Wie Sie zuverlässige indonesische Gemüselieferanten online finden

Ein praktischer, Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Überprüfung der NIB eines indonesischen Lieferanten auf OSS RBA, zum Abgleich von Firmenunterlagen auf AHU Online und zur Vermeidung von Zahlungsrisiken — verfasst von Exporteuren, die dies täglich tun.

Ein schneller Erfolg, bevor Sie auch nur einen Cent überweisen

Allein im letzten Quartal haben wir zwei Käufer dabei unterstützt, insgesamt $10,247 nicht an „Lieferanten“ zu überweisen, deren Dokumente eine grundlegende NIB- und AHU-Prüfung nicht bestanden hätten. Die Überprüfung eines indonesischen Gemüselieferanten online ist nicht kompliziert. Sie müssen jedoch wissen, wo Sie klicken, was jedes Dokument bedeutet und wie Sie rote Flaggen schnell erkennen.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf eine Sache: die Bestätigung der rechtlichen Existenz und des Geschäftsumfangs eines Lieferanten, bevor Sie Geld senden. Keine Preis- oder Logistikhinweise. Nur die genauen Prüfungen, die wir als Exportteam in Indonesien durchführen.

Die 3 Säulen verlässlicher Lieferantenprüfung

1. Rechtliche Existenz und Geschäftsumfang. Bestätigen Sie die Business Identification Number (NIB) auf OSS RBA und dass deren KBLI-Codes Ihre Produktkategorie abdecken. Bei Gemüse achten Sie auf Großhandels- und Verarbeitungskennziffern wie KBLI 46312 (Großhandel mit Obst und Gemüse) und, falls sie verarbeiten/einfrieren, die entsprechenden KBLI-Codes für Lebensmittelverarbeitung.

2. Übereinstimmung der Unternehmensunterlagen. Vergleichen Sie den rechtlichen Namen, die Adresse und die Geschäftsführer auf AHU Online (Datenbank des Ministeriums für Recht und Menschenrechte) mit der NIB und den Rechnungsdaten.

3. Zahlungssicherheit. Zahlen Sie nur an Firmenkonten, die exakt mit dem rechtlichen Firmennamen übereinstimmen. Wenn etwas abweicht, stoppen Sie. Fordern Sie Nachweise an und prüfen Sie erneut.

Was ist der Unterschied zwischen NIB, SIUP und TDP — und welcher ist jetzt relevant?

• NIB (Nomor Induk Berusaha). Die aktuelle zentrale Nummer, ausgegeben über OSS RBA. Sie identifiziert das Unternehmen, listet KBLI-Codes und ist mit risikobasierter Lizenzierung verknüpft. Das ist heute maßgeblich. • SIUP und TDP. Ältere Handels- und Firmenregistrierungsdokumente, die durch die NIB im Rahmen des OSS-Systems ersetzt wurden. Sie können historisch nützlich sein, aber NIB + aktuelle Lizenzen sind heute der Goldstandard.

Praktische Schlussfolgerung: Fragen Sie zuerst nach der NIB. Behandeln Sie SIUP/TDP nur als historische Referenz.

Wochen 1–2: Schnellprüfungen, die 80 % der Probleme verhindern (Tools + Vorlagen)

Wir streben an, diese Prüfungen in unter 48 Stunden abzuschließen.

1. Fordern Sie die richtigen Dokumente an. Bitten Sie um: • NIB-Zertifikat (PDF) mit QR-Code. • Aktuellste Gründungsurkunde und Änderungsakte (Akta Pendirian/Akta Perubahan) mit Ministerialgenehmigung (SK Kemenkumham). • Steuernummer (NPWP) und Unternehmensbankverbindung. • Wenn sie exportieren oder verarbeiten: Nachweis über Zollzugang und, falls zutreffend, relevante Standardzertifikate (Sertifikat Standar), die mit ihren KBLI verknüpft sind.

Copy-Paste-Nachrichtenvorlage (Englisch + Bahasa): „Please share your NIB (PDF with QR), latest deed and approval letter from Kemenkumham, NPWP, and company bank account name/number for verification. Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi.”

2. Scannen Sie den NIB-QR. Verwenden Sie die Kamera Ihres Telefons. Der QR sollte eine oss.go.id-Seite mit demselben Firmennamen und derselben NIB-Nummer öffnen, wie sie im PDF angegeben sind. Wenn der QR zu einer anderen als oss.go.id-Domain führt oder die Seite „data tidak ditemukan“ zurückgibt, stoppen Sie und stellen Sie Rückfragen.

3. Manuelle Suche auf OSS RBA. Gehen Sie zu oss.go.id und suchen Sie nach „Cek NIB“ oder „Legalitas Perizinan/penelusuran“. Die Benutzeroberfläche wurde Ende 2024 geändert, daher kann die genaue Beschriftung variieren. Geben Sie entweder die NIB oder den Firmennamen ein. Bestätigen Sie: • Der rechtliche Name stimmt mit dem PDF und der Rechnungsüberschrift überein. • Status ist aktiv. • KBLI-Codes umfassen Ihre Tätigkeit. Beispielsweise sollte ein Lieferant von Frozen Mixed Vegetables oder Premium Frozen Sweet Corn Handels- und, falls er verarbeitet/einfriert, relevante Verarbeitungs-KBLI-Codes anzeigen.

4. AHU Online-Abgleich. Gehen Sie zu ahu.go.id. Verwenden Sie die Suche für Perseroan Terbatas (PT) oder den entsprechenden Geschäftstyp. Stimmen überein: • Genau der rechtliche Name („Nama Perseroan“). • Firmenstatus (Aktif). • Adresse. Entspricht sie OSS sowie deren Rechnung oder Website? • Direktoren/Kommissare. Erscheinen die Unterzeichner Ihrer Dokumente hier?

Wie verifiziere ich die NIB eines indonesischen Lieferanten, wenn ich kein Indonesisch spreche?

Verwenden Sie die integrierte Übersetzungsfunktion von Chrome. Achten Sie auf diese Bezeichnungen: • „Cek NIB“ oder „Legalitas Perizinan/penelusuran“ = NIB-Prüfung. • „Nama/Name“ und „Nomor/NIB Number“. Auf AHU suchen Sie unter „Perseroan Terbatas“ und vergleichen die romanisierten Angaben Zeile für Zeile.

Wo kann ich eine NIB-Nummer eingeben, um zu prüfen, ob sie gültig ist?

Auf oss.go.id im Abschnitt zur NIB-Prüfung/-Verifizierung. Die Beschriftung kann „Cek NIB“, „Penelusuran Perizinan“ oder „Legalitas Perizinan“ lauten. Das Ergebnis muss auf der oss.go.id-Domain angezeigt werden und mit dem NIB-PDF übereinstimmen.

Wie kann ich den Firmennamen des Lieferanten auf AHU Online abgleichen?

Suchen Sie den exakten Namen auf ahu.go.id. Vergleichen Sie den rechtlichen Namen, den Status und die Adresse mit der NIB und der Rechnung. Wenn die Adresse in den Dokumenten abweicht, fordern Sie eine Änderungsurkunde (amendment deed) an, die die Änderung nachweist.

Praktische Schlussfolgerung: Wenn NIB, AHU und Rechnungsbankdaten nicht übereinstimmen, leisten Sie keine Zahlung.

Wochen 3–6: Tiefgehende Überprüfung für Gemüseexporteure und -verarbeiter

Sobald die Schnellprüfungen bestanden sind, gehen Sie eine Ebene tiefer.

• KBLI-Scope vs. Produktangaben. Wenn ein Lieferant IQF-Okraschoten oder Edamame verkauft, sollte die NIB Verarbeitungs- und Handels-KBLI-Codes enthalten, nicht nur Einzelhandel. Beispielsweise sollten Angaben zu Premium Frozen Okra oder Premium Frozen Edamame mit ihrer KBLI-Liste übereinstimmen.

• Zollbereitschaft. Exporteure haben normalerweise einen Zollzugang, der an die NIB gebunden ist. Fordern Sie das Zollzugangsschreiben oder einen Registrierungsnachweis an. Überprüfen Sie, dass die benannte Einheit mit dem NIB-Rechtsnamen übereinstimmt.

• Standardzertifikate. Unter OSS RBA erfordern höher riskante Tätigkeiten ein „Sertifikat Standar“. Fragen Sie bei Lebensmittelverarbeitung, welche Zertifikate mit ihrer NIB und ihren KBLI verknüpft sind, und fordern Sie Kopien an.

• Abgleich der Bankverbindung. Der Name des Bankkontos auf der Proforma-Rechnung sollte exakt dem PT/CV-Firmennamen aus AHU und OSS entsprechen. Wenn die Rechnung ein Privatkonto ausweist, stoppen Sie.

Wie erkenne ich ein gefälschtes oder bearbeitetes NIB-PDF?

• QR löst nicht zu oss.go.id auf oder zeigt eine andere Firma. • Inkonsistente Schriftarten/Abstände, niedrig aufgelöste Stempel oder abgeschnittene Ränder um den QR. • KBLI-Codes, die nichts mit Gemüse zu tun haben, während die Website anderes behauptet. • Erstellungsdatum ist gestern, aber sie behaupten, 10 Jahre Exporterfahrung zu haben. Fordern Sie ältere Urkunden oder Nachweise früherer Sendungen an.

Praktische Schlussfolgerung: Die QR-Prüfung plus AHU-Nameabgleich erkennt die meisten Fälschungen in wenigen Minuten.

Wochen 7–12: Skalieren und Optimieren Ihres Lieferantenpools

Sobald Sie einige Lieferanten validiert haben, bauen Sie ein wiederholbares System auf.

• Führen Sie ein Verifizierungsblatt. Spalten für NIB, AHU-Link, KBLI, Geschäftsführer, Adresse, Bankkonto, Datum der letzten Nachprüfung. Überprüfen Sie jährlich oder nach jeder Firmennamensänderung erneut.

• Standardisieren Sie Ihre Anfrage. Bewahren Sie die zweisprachige Anfragebotschaft auf. Fügen Sie eine Klausel hinzu: „Zahlung nur an Firmenkonto, das mit dem rechtlichen Namen auf OSS/AHU übereinstimmt."

• Pilotbestellungen erst nach Angleichung. Beginnen Sie klein, idealerweise mit Treuhandkonto oder einem Akkreditiv, wenn die Bestellgröße dies rechtfertigt.

Wir wenden dies intern für eigene Produktlinien wie Red Radish, Purple Eggplant und Carrots (Fresh Export Grade) an. Die Dokumentation ist vorbereitet und mit OSS/AHU abgestimmt, was allen Zeit spart.

Die 5 größten Fehler, die Deals scheitern lassen (und wie Sie sie vermeiden)

1. Erst zahlen, dann prüfen. Tun Sie es immer umgekehrt.
2. Den NIB-QR nicht scannen. Er ist der schnellste Authentizitätscheck.
3. KBLI-Abweichungen ignorieren. Wenn der Umfang Ihre Produktgruppe nicht einschließt, sind Sie exponiert.
4. Persönliche Bankkonten akzeptieren. Nur Firmenkonto, identischer rechtlicher Name.
5. AHU überspringen. Die NIB zeigt Lizenzen, aber AHU bestätigt die rechtliche Grundlage und Unterzeichner.

Was soll ich tun, wenn ein Lieferant sich weigert, seine NIB mitzuteilen?

Betrachten Sie das als rote Flagge. Erklären Sie höflich Ihre Compliance-Richtlinie und fordern Sie zumindest die NIB-Nummer und einen Screenshot der OSS-Seite an. Wenn er weiterhin verweigert, steigen Sie aus. Solide Unternehmen geben NIBs routinemäßig an.

Ist es sicher zu zahlen, wenn das Bankkonto auf einen Privatnamen lautet?

Wir empfehlen es nicht. Wenn der Lieferant darauf besteht, fordern Sie einen Firmenbankbrief an, der bestätigt, dass es sich um ein von der Firma kontrolliertes Abwicklungskonto handelt, und verifizieren Sie die Zeichnungsberechtigung gegen AHU. Nach unserer Erfahrung betreffen 3 von 5 Streitfällen Zahlungen an Privatkonten.

Ressourcen und nächste Schritte

• OSS RBA NIB-Verifizierung. Verwenden Sie den Bereich „Cek NIB/Legalitas Perizinan“ auf oss.go.id. Vergleichen Sie Name, NIB, Status und KBLI. • AHU Online Firmensuche. Stimmen Sie rechtlichen Namen, Status, Geschäftsführer und Adresse ab. • Praktische Scope-Prüfung. Wenn Sie gefrorene und verarbeitete Spezifikationen benötigen, wie unsere Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed, stellen Sie sicher, dass Verarbeitungs-KBLI zusammen mit Großhandel gelistet sind.

Wenn Sie eine zweite Meinung zu einer NIB- oder AHU-Akte möchten oder eine kurze Einschätzung zum KBLI-Umfang für Gemüse brauchen, Contact us on whatsapp. Und wenn Sie sehen möchten, wie exportbereite Dokumentation und Spezifikationen in der Praxis aussehen, View our products.

Abschließende Erkenntnis: Verifizierung ist keine Bürokratie. Es ist ein 20–40-minütiger Workflow, der wochenlange Kopfschmerzen verhindert. Scannen Sie den QR. Prüfen Sie AHU-Abgleich. Stimmen Sie den Banknamen ab. Dann fahren Sie mit Zuversicht fort.