계약금을 지불하기 전에 인도네시아 채소 수출업체를 검증하는 실무적 단계별 워크플로우. 요청할 문서, 검증 위치 및 안전한 첫 주문 구조를 정확히 안내합니다.
인도네시아에서 신선 또는 냉동 채소를 조달할 때, 첫 출하를 순조롭게 진행하느냐 비용이 큰 교훈을 얻느냐의 차이는 대부분 검증(verification)에 달려 있습니다. 더 많은 이메일이 아닙니다. 더 보기 좋은 PDF가 아닙니다. 검증입니다. 저희 경험상 명확하고 재현 가능한 실사 워크플로우가 첫 대화에서 반복 주문으로 드라마 없이 넘어가게 해줍니다.
여기 저희가 사용하고 구매자에게 권장하는 정확한 시스템이 있습니다. 품질을 확보하면서 위험을 관리하고자 하는 구매자에게 적합합니다.
수출업체 검증의 3대 축
- 법적 및 신원 확인: 회사가 실재하며, 수출이 허용되고 정부 시스템에서 추적 가능한지 확인합니다.
- 제품 및 적합성: 구매하는 품목이 합법적으로 수출 가능하며 귀국(시장)의 기준을 충족하는지 확인합니다.
- 운영상의 증거: 실제로 화물을 보호하는 공정, 콜드체인, 물류 규율을 점검합니다.
세 가지를 모두 사용하십시오. 하나라도 생략하면 나중에 문제가 나타납니다.
1–2주차: 데스크탑 체크 및 신원 신속 검증
인도네시아 채소 수출업체가 합법적인지 어떻게 검증합니까?
초기에 이 최소한의 서류 패키지를 요청하십시오. 진짜 수출업체라면 준비되어 있습니다.
- 회사 프로필: 법적 법인명, 등록 주소, 납세자 번호(NPWP), NIB(사업자등록번호), 관세 NIK.
- 설립 등기 및 법무·인권부(AHU)의 최신 정정(개정) 등본.
- 식품 관련 운영의 경우: 팩하우스 또는 가공 현장의 HACCP 또는 ISO 22000 인증서.
- 신선 농장인 경우: GLOBALG.A.P. GGN 또는 인도네시아 PRIMA 인증 세부사항.
저희가 다음으로 수행하는 작업:
- AHU Online에서 법적 법인을 교차 확인합니다. 명칭과 이사가 수령한 문서와 일치해야 합니다.
- OSS RBA에서 NIB를 확인합니다. 모든 세부를 한 번에 공개 조회할 수 있는 방법이 없으므로 공급업체에게 OSS 대시보드의 PDF 또는 스크린샷을 요청하십시오. 사업 분야가 농업/식품 무역 및 수출을 포함하는지 확인합니다.
- 관세 준비 상태를 확인하려면 Bea Cukai(관세)의 CEISA 포털에서 NIK 등록 스크린샷을 요청하십시오. 과거 수출신고서(PEB)의 수출업자 명칭이 표시된 익명화된 사본을 요청할 수도 있습니다.
위험 신호: 문서 간 주소 불일치, 만료된 인증서, 또는 NIB/NIK 증빙 제공을 꺼리는 경우.
3–6주차: 제품 및 적합성 검증
신뢰할 수 있는 인도네시아 채소 수출업체는 어떤 인증을 보유해야 합니까?
- 신선 농산물 공급망: 농장은 GLOBALG.A.P. 또는 국내 인증을 사용하는 경우 PRIMA 3. 예를 들어 Red Radish 또는 Baby Romaine (Baby Romaine Lettuce)를 구매하는 경우, 농장의 GGN과 팩하우스의 HACCP을 요청하십시오.
- 가공 및 냉동: 최소 HACCP. ISO 22000 또는 FSSC 22000이 더 우수합니다. Premium Frozen Okra, Premium Frozen Sweet Corn, Frozen Mixed Vegetables와 같은 IQF 제품의 경우, 인증서에 특정 사이트 및 제품 범위가 기재되어야 합니다.
검증 방법:
- GLOBALG.A.P.: GLOBALG.A.P. Database에서 GGN을 확인하십시오. 범위, 제품, 상태 및 유효성이 인증서와 일치해야 합니다.
- HACCP/ISO/FSSC: 발급 인증기관(SGS, TUV, Intertek, SUCOFINDO 등)의 웹사이트에서 직접 검증하십시오. 사이트 주소, 범위 및 만료일을 확인하십시오.
인도네시아 회사의 NIB를 온라인으로 확인할 수 있습니까?
모든 정보를 한 번에 보여주는 범용 공개 검색은 없습니다. 실무적 접근법:
- OSS RBA의 NIB PDF 또는 대시보드 스크린샷을 받으십시오. 법적 법인, 주소 및 리스크 분류를 교차 확인합니다.
- 정확한 법적 명칭으로 AHU Online에서 회사의 등기 및 정정(개정)을 확인합니다.
- 관세 NIK 및 익명화된 PEB를 요청하십시오. PEB의 명칭 및 납세자 번호는 회사와 일치해야 합니다.
어떤 인도네시아 검사기관(lab)이 잔류농약(MRL) 검사 보고서를 발행할 수 있습니까?
해당 작물, 로트 및 수확 기간에 대한 최신 MRL 보고서를 요청하십시오. 시험실은 반드시 KAN(국가인증원)의 ISO/IEC 17025 인증을 보유했는지 확인하십시오.
신뢰할 수 있는 옵션:
- BBIA Bogor (Balai Besar Industri Agro)
- SUCOFINDO Laboratories
- SGS Indonesia
- Saraswanti Indo Genetech (SIG)
KAN 디렉터리에서 실험실 인증을 검증하십시오. 분석 항목 목록과 한계를 귀국(시장)의 MRL에 맞춰 비교하십시오. Loloroso (Red Lettuce)와 같은 상추류나 Tomatoes, Purple Eggplant 같은 가지과 채소의 경우, EU 구매자들이 보통 200–500개 이상의 분석 항목 스크리닝을 요청하는 것을 자주 봅니다.
인도네시아의 식물검역증명서(phyto)가 진짜인지 어떻게 확인합니까?
인도네시아는 IQFAST(NPPO 시스템)를 통해 식물검역증명서를 발급하며, 점점 더 IPPC ePhyto 허브를 통해 전자 방식도 사용하고 있습니다. 지난 6–12개월 동안 QR 코드 기반의 디지털 검증 사용이 확대되는 추세입니다.
- 샘플 또는 초안(드래프트) 검역증을 요청하십시오. 수출업체가 현지 검역기관에 이를 요청할 수 있습니다. 학명, HS 코드 및 정확한 수하인 주소를 확인하십시오.
- 많은 인도네시아 검역증에는 IQFAST 검증 페이지로 연결되는 QR 코드가 있습니다. 스캔하여 데이터가 일치하는지 확인하십시오.
- 귀국이 IPPC ePhyto 허브에 참여하는 경우, 귀국의 NPPO가 인도네시아 NPPO가 발송한 ePhyto를 수령했는지 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 IPPC ePhyto 사이트를 참조하십시오.
팁: Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed 또는 Premium Frozen Edamame처럼 완전 가공된 IQF 냉동 품목은 일부 시장에서 검역증을 필요로 하지 않을 수 있습니다. 신선 품목은 거의 항상 검역증이 필요합니다. 귀국 당국에 확인하십시오.
인도네시아 수출업체의 과거 선적 이력을 어떻게 확인할 수 있습니까?
- 최근 6–12개월의 익명화된 선하증권(B/L) 또는 항공운송장(AWB) 및 PEB 번호를 요청하십시오. 수출업자 정보와 경로가 일관된지 확인하십시오.
- Panjiva 또는 ImportGenius와 같은 제3자 무역 데이터베이스를 확인하십시오. 모든 것이 나타나지는 않지만 패턴 파악에 도움이 됩니다.
- 참고문헌(레퍼런스)이 중요합니다. 최근 구매자를 직접 전화로 확인하십시오. 2건의 5분 통화가 수주간의 추측을 줄여줄 수 있습니다.
7–12주차: 파일럿 선적 및 확장
신규 인도네시아 공급업체와 첫 주문 시 안전한 결제 조건은 무엇입니까?
- 소형 항공 선적의 경우: 계약금 20–30%. 잔금은 사전 선적 검사 후 및 화물 인도 전 지급. 에스크로가 가능하면 사용하십시오.
- 해상 운송 또는 높은 금액의 경우: 보증신용장(LC at sight)이 가장 안전합니다. T/T를 사용하는 경우 계약금 20–30%에 스캔된 원본 서류 및 독립 검사 보고서를 근거로 잔금을 지급하도록 협상하십시오.
- 은행 컬렉션을 통한 서류대금결제(CAD)는 일반적이지만 LC보다는 보호 장치가 적습니다.
실무상 효과적인 운영 규정:
- 소규모 파일럿으로 시작하십시오. 예: Red Cayenne Pepper (Fresh Red Cayenne Chili) 한 팔레트 또는 Beetroot (Fresh Export Grade) 한 팔레트, 또는 여러 SKU가 혼합된 IQF 컨테이너.
- 독립적인 사전 선적 검사를 예약하십시오. 등급, 온도, 포장 및 라벨링을 확인합니다.
- 콜드체인 증거를 요구하십시오. 수확에서 선적까지의 온도 로그를 제출받으십시오. IQF의 경우 블라스트 냉동기 또는 터널 냉동기 로그를 요청하십시오.
인증서 판독이나 파일럿 계획에 도움이 필요하시면, WhatsApp으로 문의하기 하십시오. 구매 여부와 상관없이 올바른 방향으로 안내해 드리겠습니다.
위조 또는 취약한 서류를 식별하는 방법
- 인증서의 법인 명이 AHU/OSS상의 법적 법인과 일치하지 않습니다.
- GLOBALG.A.P. 범위에 구매하는 작물이 기재되어 있지 않습니다.
- HACCP/ISO 인증서에 발급 인증기관의 연락처나 조회 페이지가 없습니다.
- 검역증 초안에 잘못된 HS 코드나 학명이 기재되어 있습니다.
- MRL 보고서에 실험실의 KAN 인증 번호나 방법 코드가 기재되어 있지 않습니다.
의심스러운 경우 인증서 번호와 함께 발급 인증기관 또는 실험실에 직접 이메일로 문의하십시오. 진짜 문서는 검증을 견딥니다.
재사용 가능한 실사 체크리스트 샘플
- 법적: NIB, NPWP, AHU 등기 및 정정(개정), 관세 NIK, 수출업자 PEB 샘플.
- 인증: 농장은 GLOBALG.A.P. 또는 PRIMA. 팩하우스/가공은 HACCP/ISO 22000/FSSC 22000.
- 제품 적합성: 귀국(시장)에 맞는 MRL 보고서, 포장 사양, 라벨링. 신선품의 경우 검역증 샘플.
- 운영: 분류, 세척 및 포장에 대한 SOP. 온도 설정점이 포함된 콜드체인 계획.
- 물류: 인코텀즈, 리드타임, 사전 선적 검사 계획 및 결제 조건.
실무적 요지: 법적 패키지와 최소한의 예비 적합성 문서가 확인될 때까지 계약금을 이동하지 마십시오. 대부분의 문제는 이 단계에서 표면화됩니다.
첫 주문을 망치는 일반적인 실수
- 수확을 “확보”하기 위해 50–100%를 선지급하는 것. 명확한 마일스톤이 있는 소액 계약금을 협상하십시오.
- 냉동이면 문제없다고 가정하는 것. IQF도 HACCP 검증과 알레르겐, 위생 관리가 필요합니다.
- 신선 잎채소의 경우 농장 검증을 건너뛰는 것. 상추와 오이는 엄격한 농약 관리가 필요하므로 최신 시즌의 MRL 검사와 GLOBALG.A.P. 확인을 요구하십시오.
- 농업 현실을 무시하는 것. 계절성을 반드시 확인하십시오. 예를 들어 서부 자바의 무(산지)는 강우에 따라 품질 변동이 큽니다. 버퍼 주수를 계획하십시오.
자료 및 다음 단계
공급업체를 평가 중이라면 체크리스트를 실제 제품과 대조해 보십시오. 예를 들어 Premium Frozen Potatoes 또는 Japanese Cucumber (Kyuri)의 공정 사양을 검토하여 저희가 범위와 취급 방식을 어떻게 전달하는지 확인하십시오. SKU와 사양을 탐색할 준비가 되면 제품 보기에서 확인하십시오.
엄격한 검증 프로세스는 속도를 늦추지 않습니다. 재작업, 반송 및 심야 대응을 방지함으로써 오히려 빠르게 진행할 수 있게 합니다. 세 가지 축을 따르고 파일럿을 실행한 후 자신 있게 확장하십시오.