Comment trouver des fournisseurs indonésiens fiables de légumes en ligne

Un guide pratique et étape par étape pour vérifier le NIB d’un fournisseur indonésien sur OSS RBA, recouper les enregistrements d’entreprise sur AHU Online et éviter les risques de paiement — rédigé par des exportateurs qui le font quotidiennement.

Un moyen rapide avant d'envoyer un centime

Au seul dernier trimestre, nous avons aidé deux acheteurs à éviter de verser un total de 10 247 $ à des “fournisseurs” dont les documents n'avaient pas passé une vérification basique NIB et AHU. Vérifier en ligne un fournisseur indonésien de légumes n'est pas compliqué. Mais il faut savoir où cliquer, ce que signifie chaque document et comment repérer rapidement les signaux d'alerte.

Ce guide se concentre sur une chose : confirmer l'existence légale et le périmètre d'activité d'un fournisseur avant d'envoyer de l'argent. Il n'est pas question de tarification ou de logistique ici. Juste les contrôles précis que nous effectuons en tant qu'équipe d'exportation en Indonésie.

Les 3 piliers d'une vérification fiable d'un fournisseur

1. Existence légale et périmètre. Confirmer le Numéro d'Identification des Entreprises (NIB) sur OSS RBA et que leurs codes KBLI couvrent votre catégorie de produits. Pour les légumes, recherchez des codes de gros et de transformation comme KBLI 46312 (Commerce de gros de fruits et légumes) et, s'ils transforment/congèlent, les codes KBLI pertinents pour la transformation alimentaire.

2. Alignement des documents d'entreprise. Recouper le nom légal, l'adresse et les administrateurs sur AHU Online (la base de données du Ministère de la Justice et des Droits de l'Homme) avec le NIB et les détails de la facture.

3. Sécurité des paiements. Ne payer que des comptes bancaires d'entreprise correspondant exactement au nom légal de la société. En cas de différence, suspendre le paiement. Demander des justificatifs et revérifier.

Quelle est la différence entre NIB, SIUP et TDP — et lequel importe aujourd'hui ?

• NIB (Nomor Induk Berusaha). Le numéro central en vigueur délivré via OSS RBA. Il identifie l'entreprise, énumère les codes KBLI et est lié aux licences basées sur le risque. C'est ce qui compte aujourd'hui. • SIUP et TDP. Documents d'enregistrement commerciaux plus anciens. Ils ont été remplacés par le NIB dans le système OSS. Ils peuvent rester utiles comme historique, mais le NIB + les licences en cours sont la référence aujourd'hui.

Conclusion pratique : Demandez le NIB en priorité. Considérez SIUP/TDP uniquement comme des références historiques.

Semaines 1–2 : Vérifications rapides qui évitent 80 % des problèmes (outils + modèles)

Notre objectif est de boucler ces contrôles en moins de 48 heures.

1. Demandez les bons documents. Demandez : • Certificat NIB (PDF) avec code QR. • Dernier acte de constitution et ses modifications (Acte constitutif/Akta Pendirian/Akta Perubahan) avec approbation du Ministère (SK Kemenkumham). • Numéro fiscal (NPWP) et coordonnées du compte bancaire de la société. • S'ils exportent ou transforment : preuve d'accès aux douanes et, le cas échéant, certificats standards (Sertifikat Standar) liés à leurs codes KBLI.

Modèle de message à copier-coller (anglais + bahasa) : “Please share your NIB (PDF with QR), latest deed and approval letter from Kemenkumham, NPWP, and company bank account name/number for verification. Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi.”

2. Scanner le QR du NIB. Utilisez l'appareil photo de votre téléphone. Le QR doit ouvrir une page oss.go.id affichant le même nom de société et le même numéro NIB que sur le PDF. Si le QR redirige vers un domaine non oss.go.id, ou si la page affiche “data tidak ditemukan”, stoppez et posez des questions.

3. Recherche manuelle sur OSS RBA. Allez sur oss.go.id et cherchez “Cek NIB” ou “Legalitas Perizinan/penelusuran.” L'interface a changé fin 2024, donc le libellé exact peut varier. Saisissez soit le NIB, soit le nom de l'entreprise. Confirmez : • Le nom légal correspond au PDF et à l'en-tête de la facture. • Le statut est actif. • Les codes KBLI incluent votre activité. Par exemple, un fournisseur de Légumes mélangés congelés ou de Maïs doux surgelé Premium devrait afficher le commerce de gros et, s'il transforme/congèle, les codes KBLI de transformation pertinents.

4. Recoupement sur AHU Online. Allez sur ahu.go.id. Utilisez la recherche pour Perseroan Terbatas (PT) ou le type d'entreprise concerné. Vérifiez : • Le nom légal exact (“Nama Perseroan”). • Le statut de la société (Aktif). • L'adresse. Correspond-elle à OSS et à leur facture ou site web ? • Les directeurs/commissaires. Les signataires de vos documents apparaissent-ils ici ?

Comment vérifier le NIB d'un fournisseur indonésien si je ne parle pas indonésien ?

Utilisez la traduction intégrée de Chrome. Recherchez ces libellés : • “Cek NIB” ou “Legalitas Perizinan/penelusuran” = vérification NIB. • “Nama/Name” et “Nomor/NIB Number.” Sur AHU, recherchez sous “Perseroan Terbatas” et comparez les informations romanisées ligne par ligne.

Où puis-je saisir un numéro NIB pour vérifier s'il est valide ?

Sur oss.go.id, dans la section de vérification du NIB. Le libellé peut apparaître comme “Cek NIB”, “Penelusuran Perizinan” ou “Legalitas Perizinan.” Le résultat doit s'afficher sur le domaine oss.go.id et correspondre au PDF NIB.

Comment recouper le nom de l'entreprise du fournisseur sur AHU Online ?

Recherchez le nom exact sur ahu.go.id. Comparez le nom légal, le statut et l'adresse avec le NIB et la facture. Si l'adresse différencie entre les documents, demandez un acte modificatif montrant le changement.

Conclusion pratique : Si NIB, AHU et les coordonnées bancaires de la facture ne s'alignent pas, ne procédez pas au paiement.

Semaines 3–6 : Vérification approfondie pour les exportateurs et transformateurs de légumes

Une fois les contrôles rapides validés, approfondissez.

• Périmètre KBLI vs. revendications produit. Si un fournisseur vend des produits IQF comme du gombo ou de l'edamame, le NIB devrait inclure des codes KBLI de transformation et de commerce, pas seulement le détail. Par exemple, les prétentions concernant Okra congelée premium ou Edamame congelé premium doivent être cohérentes avec leur liste KBLI.

• Préparation douanière. Les exportateurs ont normalement un accès douanier lié au NIB. Demandez la lettre d'accès aux douanes ou une preuve d'enregistrement. Vérifiez que l'entité nommée correspond au nom légal du NIB.

• Certificats standards. Dans l'OSS RBA, les activités à risque élevé nécessitent un “Sertifikat Standar.” Pour la transformation alimentaire, demandez quels certificats sont liés à leur NIB et KBLI, et exigez des copies.

• Alignement du compte bancaire. Le nom du compte bancaire indiqué sur la facture proforma doit être le nom exact de la société PT/CV figurant sur AHU et OSS. Si la facture indique un compte personnel, suspendre.

Comment repérer un PDF NIB falsifié ou modifié ?

• Le QR ne renvoie pas vers oss.go.id ou affiche une autre entreprise. • Polices/espacements incohérents, sceaux basse résolution ou bords recadrés autour du QR. • Codes KBLI non liés aux légumes, alors que le site affirme le contraire. • Date de création très récente alors qu'ils revendiquent 10 ans d'expérience export. Demandez des actes plus anciens ou des bordereaux d'expédition historiques.

Conclusion pratique : Le contrôle du QR et la correspondance du nom sur AHU permettent de détecter la plupart des faux en quelques minutes.

Semaines 7–12 : Échelonner et optimiser votre vivier de fournisseurs

Une fois que vous avez validé quelques fournisseurs, établissez un système reproductible.

• Tenez une feuille de vérification. Colonnes pour NIB, lien AHU, KBLI, administrateurs, adresse, compte bancaire, date de dernière vérification. Revérifiez annuellement ou après tout changement de dénomination sociale.

• Standardisez votre demande. Conservez le message bilingue à portée de main. Ajoutez une clause : “Paiement uniquement sur compte d'entreprise correspondant au nom légal sur OSS/AHU.”

• Commandes pilotes seulement après alignement. Commencez petit, idéalement avec un dépôt séquestre ou une lettre de crédit si le montant de la commande le justifie.

Nous procédons ainsi en interne pour nos propres gammes comme Radis rouge, Aubergine violette et Carottes (qualité export fraîche). La documentation est prête et alignée avec OSS/AHU, ce qui fait gagner du temps à tout le monde.

Les 5 erreurs majeures qui font capoter les accords (et comment les éviter)

1. Payer d'abord, vérifier ensuite. Faites toujours l'inverse.
2. Ne pas scanner le QR du NIB. C'est le contrôle d'authenticité le plus rapide.
3. Ignorer les divergences de KBLI. Si le périmètre n'inclut pas votre produit, vous êtes exposé.
4. Accepter des comptes bancaires personnels. Compte d'entreprise uniquement, même nom légal.
5. Ne pas consulter AHU. Le NIB montre les autorisations, mais AHU confirme l'ossature légale et les signataires.

Que faire si un fournisseur refuse de communiquer son NIB ?

Considérez cela comme un signal d'alerte. Expliquez poliment votre politique de conformité et demandez au minimum le numéro NIB et une capture d'écran de la page OSS. S'il refuse encore, renoncez. Les entreprises sérieuses communiquent leur NIB couramment.

Est-il sûr de payer si le compte bancaire est au nom d'une personne physique ?

Nous ne le recommandons pas. Si le fournisseur insiste, demandez une lettre bancaire d'entreprise prouvant qu'il s'agit d'un compte de règlement contrôlé par la société, et vérifiez l'autorité du signataire sur AHU. D'après notre expérience, 3 litiges sur 5 impliquent des paiements vers des comptes personnels.

Ressources et prochaines étapes

• Vérification NIB OSS RBA. Utilisez la zone “Cek NIB/Legalitas Perizinan” sur oss.go.id. Comparez le nom, le NIB, le statut et les KBLI. • Recherche d'entreprise AHU Online. Recoupez le nom légal, le statut, les administrateurs et l'adresse. • Vérification pratique du périmètre. Si vous avez besoin de spécifications pour des produits congelés et transformés comme nos Poivrons congelés (Bell Peppers) - Rouge, Jaune, Vert & Mélangés, assurez-vous que le KBLI de transformation est listé en plus du commerce de gros.

Si vous souhaitez un second avis sur un NIB ou un enregistrement AHU, ou une opinion rapide sur le périmètre KBLI pour les légumes, Contactez-nous sur whatsapp. Et si vous voulez voir à quoi ressemblent en pratique la documentation prête à l'export et les spécifications, Consultez nos produits.

Conclusion finale : La vérification n'est pas de la bureaucratie. C'est un flux de travail de 20–40 minutes qui évite des semaines de complications. Scannez le QR. Recoupez sur AHU. Vérifiez le nom du compte bancaire. Puis procédez en toute confiance.