কিভাবে অনলাইনে নির্ভরযোগ্য ইন্দোনেশীয় শাকসবজি সরবরাহকারী খুঁজবেন

ইন্দোনেশীয় সরবরাহকারীর NIB OSS RBA-তে যাচাই, AHU Online-এ কোম্পানি রেকর্ড ক্রস-চেক, এবং পেমেন্ট ঝুঁকি এড়ানোর একটি ব্যবহারিক ধাপে ধাপে গাইড—দৈনন্দিনভাবে এটি করে এমন রফতানিকারীদের দ্বারা লিখিত।

টাকা পাঠানোর আগেই একটি দ্রুত সাফল্য

গত ত্রৈমাসিকে আমরা শুধু দুইজন ক্রেতাকে এমন "সরবরাহকারী"দের কাছে মোট $10,247 পরিশোধ করা থেকে রক্ষা করেছি যাদের নথিপত্র সহজ NIB এবং AHU যাচাই উত্তীর্ণ হয়নি। অনলাইনে একটি ইন্দোনেশীয় সবজি সরবরাহকারী যাচাই করা জটিল নয়। তবে আপনাকে জানতে হবে কোথায় ক্লিক করতে হবে, প্রতিটি নথির অর্থ কী এবং কী দ্রুত রেড-ফ্ল্যাগ পড়তে হবে।

এই গাইডটি একটি জিনিসে ফোকাস করে: টাকা পাঠানোর আগে সরবরাহকারীর আইনগত অস্তিত্ব ও কার্যব্যাপার নিশ্চিত করা। এখানে মূল্য নির্ধারণ বা লজিস্টিক্স নেই। কেবলই আমরা ইন্দোনেশিয়ায় একটি রফতানী টিম হিসেবে যে সুনির্দিষ্ট যাচাই করি তা।

নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী যাচাইয়ের ৩টি স্তম্ভ

1. আইনগত অস্তিত্ব ও কার্যব্যাপার। OSS RBA-তে থাকা Business Identification Number (NIB) নিশ্চিত করুন এবং তাদের KBLI কোড আপনার পণ্যের ক্যাটাগরিকে কভার করে কি না যাচাই করুন। সবজির ক্ষেত্রে, পাইকারী ও প্রক্রিয়াজাতকরণ কোডগুলি খুঁজুন যেমন KBLI 46312 (ফলমূল ও সবজির পাইকারী ব্যবসা) এবং যদি তারা প্রক্রিয়া/ফ্রিজ করে তবে প্রাসঙ্গিক খাদ্য প্রক্রিয়াজনকরণ KBLI কোডগুলোও উপস্থিত থাকাও উচিত।

2. কোম্পানির রেকর্ডের সামঞ্জস্য। AHU Online (মন্ত্রনালয় অফ ল' অ্যান্ড হিউম্যান রাইটস ডাটাবেস)-এ থাকা আইনগত নাম, ঠিকানা এবং পরিচালকদের তথ্য NIB ও চালানের বিবরণ-র সাথে মিল আছে কি না ক্রস-চেক করুন।

3. পেমেন্ট সেফটি। কেবলমাত্র সেই কর্পোরেট ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে পরিশোধ করুন যেটি আইনগত কোম্পানির নামের সঙ্গে একেবারে মিলে। যদি কিছু ভিন্নতা থাকে, তাহলে থামুন। প্রমাণ চাইুন এবং পুনরায় যাচাই করুন।

NIB, SIUP, এবং TDP-এর মধ্যে পার্থক্য কী — এবং বর্তমানে কোনটি গুরুত্বপূর্ণ?

• NIB (Nomor Induk Berusaha): বর্তমান, কেন্দ্রীয় নম্বর যা OSS RBA-র মাধ্যমে জারি করা হয়। এটি ব্যাবসায়িক সত্তা সনাক্ত করে, KBLI কোড তালিকা করে এবং রিস্ক-বেসড লাইসেন্সিং-এর সঙ্গে সংযুক্ত। এখন এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। • SIUP ও TDP: পুরনো ট্রেড ও কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন নথি। OSS সিস্টেমে এগুলো NIB দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে। ইতিহাস হিসেবে এরা এখনও কাজে লাগতে পারে, কিন্তু আজকাল NIB + বর্তমান লাইসেন্সই গোল্ড স্ট্যান্ডার্ড।

প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: প্রথমে NIB জিজ্ঞাসা করুন। SIUP/TDP-কে কেবল পুরোনো রেফারেন্স হিসেবে বিবেচনা করুন।

সপ্তাহ 1–2: দ্রুত যাচাই যা 80% সমস্যা বন্ধ করে (টুলস + টেমপ্লেট)

আমরা এগুলো 48 ঘণ্টারও কম সময়ে সম্পন্ন করতে লক্ষ্য রাখি।

1. সঠিক নথিপত্র অনুরোধ করুন। অনুরোধ করুন: • QR কোডসহ NIB সার্টিফিকেট (PDF)। • সর্বশেষ প্রতিষ্ঠা দলিল ও সংশোধনী (Akta Pendirian/Akta Perubahan) এবং মন্ত্রক অনুমোদন (SK Kemenkumham)। • ট্যাক্স নম্বর (NPWP) এবং কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বিবরণ। • যদি তারা রপ্তানি করে বা প্রক্রিয়া করে: কাস্টমস অ্যাক্সেস প্রমাণ এবং যেখানে প্রযোজ্য, তাদের KBLI-র সঙ্গে সংযুক্ত স্ট্যান্ডার্ড সার্টিফিকেট (Sertifikat Standar)।

কপি-পেস্ট মেসেজ টেমপ্লেট (ইংরেজি + Bahasa) — অনুবাদিত নমুনা: "অনুগ্রহ করে যাচাইকরণের জন্য আপনার NIB (QR সহ PDF), সর্বশেষ প্রতিষ্ঠা দলিল ও Kemenkumham-এ প্রদত্ত অনুমোদন পত্র, NPWP, এবং কোম্পানির ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের নাম/নম্বর পাঠান। Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi."

2. NIB QR স্ক্যান করুন। আপনার ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করুন। QR-টি oss.go.id পেজ খুলতে হবে যেখানে PDF-এ দেখানো একই কোম্পানি নাম এবং NIB নম্বরটি দেখাবে। যদি QR কোন non-oss.go.id ডোমেইনে যায়, অথবা পেজে “data tidak ditemukan” (দত্তব্য পাওয়া যায়নি) লেখা দেখায়, তাহলে থামুন এবং প্রশ্ন করুন।

3. OSS RBA-তে ম্যানুয়াল লুকআপ। oss.go.id-এ যান এবং "Cek NIB" বা "Legalitas Perizinan/penelusuran" (লাইসেন্স বৈধতা/অনুসন্ধান) খুঁজুন। UI 2024 সালের শেষাংশে পরিবর্তিত হয়েছে, তাই সঠিক লেবেল ভিন্ন হতে পারে। NIB অথবা কোম্পানি নাম প্রবেশ করান। নিশ্চিত করুন: • আইনগত নাম PDF এবং চালান হেডারের সাথে মেলে। • স্ট্যাটাস অ্যাক্টিভ। • KBLI কোডগুলিতে আপনার কার্যকলাপ অন্তর্ভুক্ত আছে। উদাহরণস্বরূপ, Frozen Mixed Vegetables বা Premium Frozen Sweet Corn সরবরাহকারী হলে ট্রেডিং ও যদি তারা প্রক্রিয়া/ফ্রিজ করে তবে সংশ্লিষ্ট প্রসেসিং KBLI কোডও থাকতে হবে।

4. AHU Online-এ ক্রস-চেক। ahu.go.id তে যান। Perseroan Terbatas (PT) অথবা প্রযোজ্য ব্যবসার ধরন অনুসন্ধান করুন। মিলান করুন: • সঠিক আইনগত নাম ("Nama Perseroan"). • কোম্পানি স্ট্যাটাস (Aktif)। • ঠিকানা। এটি OSS এবং তাদের চালান বা ওয়েবসাইটের সাথে মিলে কি? • পরিচালক/কমিশনাররা। আপনার নথিগুলোর সই-করা প্রতিনিধিরা কি এখানে প্রদর্শিত আছে?

আমি ইন্দোনেশীয় ভাষা না জানলে কীভাবে NIB যাচাই করব?

Chrome-এ বিল্ট-ইন অনুবাদ ব্যবহার করুন। এই লেবেলগুলো খুঁজুন: • "Cek NIB" বা "Legalitas Perizinan/penelusuran" = NIB যাচাই। • "Nama/Name" এবং "Nomor/NIB Number"। AHU-তে "Perseroan Terbatas"-এর অধীনে সার্চ করুন এবং রোমানাইজড বিবরণ এক লাইন করে তুলনা করুন।

কোথায় NIB নম্বর ইনপুট করলে এটি বৈধ কিনা দেখতে পাব?

oss.go.id-এ NIB চেক/যাচাইকরণ বিভাগের অধীনে। লেবেলটি হতে পারে "Cek NIB", "Penelusuran Perizinan" বা "Legalitas Perizinan"। ফলাফল অবশ্যই oss.go.id ডোমেইনে প্রদর্শিত হতে হবে এবং NIB PDF-র সঙ্গে মিলে যেতে হবে।

AHU Online-এ সরবরাহকারীর কোম্পানি নাম কীভাবে ক্রস-চেক করব?

ahu.go.id-এ সঠিক নাম অনুসন্ধান করুন। আইনগত নাম, স্ট্যাটাস এবং ঠিকানাকে NIB ও চালানের সঙ্গে তুলনা করুন। যদি ঠিকানাগুলো নথি জুড়ে ভিন্ন হয়, তাহলে পরিবর্তন দেখানো একটি সংশোধনী দলিল (amendment deed) চেয়ে নিন।

প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: যদি NIB, AHU এবং চালানের ব্যাঙ্ক বিবরণ মিল না খায়, পেমেন্টে এগোবেন না।

সপ্তাহ 3–6: শাকসবজি রফতানিকারী ও প্রক্রিয়াকারীদের জন্য গভীর যাচাই

দ্রুত যাচাই পাস হলে, এক ধাপ গভীরে যান।

• KBLI স্কোপ বনাম পণ্যের দাবি। যদি একজন সরবরাহকারী IQF ওক্রা বা এডামামে বিক্রি করে, তাহলে NIB-এ প্রসেসিং ও ট্রেডিং KBLI কোড থাকা উচিত, কেবল খুচরা (retail) নয়। উদাহরণস্বরূপ Premium Frozen Okra বা Premium Frozen Edamame সম্পর্কিত দাবিগুলো তাদের KBLI তালিকার সঙ্গে সঙ্গতিপূর্ণ হওয়া উচিত।

• কাস্টমস প্রস্তুতিঃ রপ্তানিকারীদের সাধারণত NIB-এ সংযুক্ত কাস্টমস অ্যাক্সেস থাকে। কাস্টমস অ্যাক্সেস লেটার বা রেজিস্ট্রেশনের প্রমাণ চাইুন। নামকৃত সত্তা NIB আইনগত নামের সঙ্গে মেলে কি ক্রস-চেক করুন।

• স্ট্যান্ডার্ড সার্টিফিকেট। OSS RBA-র অধীনে উচ্চ-রিস্ক কার্যকলাপের জন্য একটি "Sertifikat Standar" প্রয়োজন হতে পারে। খাদ্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে, জিজ্ঞাসা করুন কোন সার্টিফিকেটগুলো তাদের NIB ও KBLI-র সঙ্গে সংযুক্ত এবং কপি অনুরোধ করুন।

• ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সামঞ্জস্য। প্রোফর্মা ইনভয়েসে থাকা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের নাম AHU ও OSS-এ থাকা PT/CV কোম্পানি নামের একেবারে ঠিক অনুকরণ হওয়া উচিত। যদি চালানে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দেখায়, থামুন।

আমি কীভাবে একটি নকল বা সম্পাদিত NIB PDF চিহ্নিত করব?

• QR oss.go.id-এ রেজলভ না করে বা ভিন্ন কোম্পানি দেখায়। • অমিল ফন্ট/স্পেসিং, নিম্ন-রেজ সীল, অথবা QR-এর চারপাশে ক্রপ হওয়া প্রান্ত। • KBLI কোডগুলো সবজির সঙ্গে সম্পর্কহীন, কিন্তু ওয়েবসাইট বা বিবরণ ভিন্ন দাবি করছে। • তৈরির তারিখ গতকাল হলেও তারা 10 বছরের রপ্তানি অভিজ্ঞতার দাবি করে। তখন পুরোনো দলিল বা ঐতিহাসিক চালান দেখাতে বলুন।

প্রায়োগিক সিদ্ধান্ত: QR চেক প্লাস AHU নাম মিল বেশিরভাগ নকল কয়েক মিনিটে ধরতেও পারে।

সপ্তাহ 7–12: আপনার সরবরাহকারী পুল স্কেল ও অপ্টিমাইজ করুন

কিছু সরবরাহকারী যাচাই করে ফেললে, একটি পুনরাবৃত্ত প্রক্রিয়া গড়ুন।

• একটি যাচাইকরণ শীট রাখুন। কলামগুলিতে NIB, AHU লিঙ্ক, KBLI, পরিচালকরবৃন্দ, ঠিকানা, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, সর্বশেষ পুনঃযাচাই তারিখ রাখুন। বার্ষিকভাবে বা কোনো কোম্পানি নাম পরিবর্তনের পরে পুনরায় যাচাই করুন।

• আপনার অনুরোধ মানকভিত্তিতে রাখুন। দ্বিভাষিক অনুরোধ মেসেজ ফাইল করে রাখুন। একটি ক্লজ যোগ করুন: "পেমেন্ট কেবলমাত্র OSS/AHU-তে আইনগত নামের সাথে মেলে এমন কর্পোরেট অ্যাকাউন্টে হবে।"

• সামঞ্জস্য নিশ্চিত হলে পাইলট অর্ডার দিন। ছোটে শুরু করুন, এবং যদি অর্ডারের পরিমাণ উপযুক্ত হয় তো এসক্রো বা লেটার অফ ক্রেডিট ব্যবহার করুন।

আমরা আমাদের নিজের লাইনগুলোর জন্য এভাবেই করি, যেমন Red Radish, Purple Eggplant, এবং Carrots (Fresh Export Grade)। কাগজপত্র OSS/AHU-র সাথে প্রস্তুত ও সামঞ্জস্যিত থাকলে সবাই সময় বাঁচে।

ডীল নষ্ট করে দেওয়া ৫টি বড় ভুল (এবং কীভাবে এড়াবেন)

1. প্রথমে পরিশোধ করা, পরে যাচাই করা। সর্বদা উল্টো করুণ।
2. NIB QR স্ক্যান না করা। এটি দ্রুততম প্রামাণিকতা যাচাই।
3. KBLI অসামঞ্জস্য উপেক্ষা করা। যদি স্কোপ আপনার পণ্যকে অন্তর্ভুক্ত না করে, আপনি ঝুঁকির সম্মুখীন।
4. ব্যক্তিগত ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট মেনে নেওয়া। কেবল কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট, একই আইনগত নাম।
5. AHU এড়িয়ে চলা। NIB লাইসেন্স দেখায়, কিন্তু AHU আইনি ভিত্তি ও সই-করা প্রতিনিধিদের নিশ্চিত করে।

যদি একটি সরবরাহকারী তাদের NIB শেয়ার করতে অস্বীকার করে আমি কী করব?

এটি একটি রেড-ফ্ল্যাগ হিসেবে বিবেচনা করুন। নম্রভাবে আপনার কমপ্লায়েন্স নীতির ব্যাখ্যা করুন এবং কমপক্ষে NIB নম্বর ও OSS পেজের স্ক্রিনশট চাইুন। তারা যদি এখনও অস্বীকার করে, তাহলে এগোবেন না। শক্ত কোম্পানিগুলো রুটিনভাবে NIB শেয়ার করে।

যদি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টটি ব্যক্তিগত নামে থাকে, তাহলে কি পরিশোধ করা নিরাপদ?

আমরা এটি সুপারিশ করি না। যদি সরবরাহকারী জোর দেয়, তাহলে একটি কর্পোরেট ব্যাঙ্ক লেটার চান যা প্রমাণ করে এটি কোম্পানির কন্ট্রোলড সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্ট, এবং AHU-তে সইকারী কর্তৃপক্ষের ক্ষমতা যাচাই করুন। আমাদের অভিজ্ঞতায়, বিরোধগুলোর 3টি প্রতি 5টিতে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট জড়িত থাকে।

রিসোর্স এবং পরবর্তী ধাপ

• OSS RBA NIB যাচাইকরণ। oss.go.id-এ "Cek NIB/Legalitas Perizinan" অংশ ব্যবহার করুন। নাম, NIB, স্ট্যাটাস এবং KBLI তুলনা করুন। • AHU Online কোম্পানি সার্চ। আইনগত নাম, স্ট্যাটাস, পরিচালক ও ঠিকানা মিলান। • বাস্তবসম্মত স্কোপ চেক। যদি আপনাকে হল ফ্রোজেন ও প্রক্রিয়াজাত স্পেসিফিকেশন দেখতে হয় যেমন আমাদের Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed, নিশ্চিত করুন যে প্রসেসিং KBLI পাইকারী কোডের পাশাপাশি তালিকাভুক্ত।

যদি আপনি একটি NIB বা AHU রেকর্ডে আমাদের চোখ দেখতে চান, বা শাকসবজির জন্য KBLI স্কোপ সম্পর্কে দ্রুত মতামত চান, আমাদের কাছে whatsapp-এ যোগাযোগ করুন। এবং যদি আপনি বাস্তবে রফতানির জন্য প্রস্তুত কাগজপত্র ও স্পেসিফিকেশন দেখতে চান, আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন।

চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত: যাচাই ব্যুরোক্রেসি নয়। এটি একটি 20–40 মিনিটের ওয়ার্কফ্লো যা সপ্তাহব্যাপী মাথা ব্যথা প্রতিরোধ করে। QR চালান। AHU-এ ক্রস-চেক করুন। ব্যাঙ্ক নাম মেলে কিনা মিলান করুন। তারপর আত্মবিশ্বাসের সাথে এগোুন।