Lista de verificación práctica previa al embarque para mantener las verduras IQF indonesias conformes con las LMR de la UE, evitar alertas RASFF y despachos aduaneros sin contratiempos.
Si compra verduras congeladas, no desea sorpresas en la frontera de la UE. Según nuestra experiencia, 8 de cada 10 problemas de cumplimiento se reducen a una sola cosa: residuos de pesticidas que no se analizaron en el momento adecuado, con el alcance correcto o que no se documentaron correctamente. La buena noticia es que las verduras IQF indonesias pueden cumplir de forma consistente las LMR de la UE si sigue un sistema estricto previo al embarque.
Exportamos tanto producto fresco como congelado y aplicamos este programa a diario para SKUs como Okra Premium Congelada, Maíz Dulce Premium Congelado, Mezcla de Verduras Congeladas, Pimiento (Paprika) Congelado y Edamame Premium Congelado. Aquí tiene el mismo marco que usamos para mantener las cargas limpias y fuera del RASFF.
Los 3 pilares del cumplimiento de LMR de la UE para verduras IQF
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Mapeo de riesgos por cultivo y origen. La espinaca, las judías verdes y los productos de hoja presentan una tendencia de mayor riesgo en la vigilancia de la UE. El brócoli es de riesgo medio. El maíz dulce y el edamame suelen ser de riesgo bajo a medio. Mapee proveedores, fincas e historiales de protección de cultivos. Luego establezca la frecuencia de análisis según el riesgo, no por costumbre.
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Análisis con el alcance correcto sobre la matriz IQF terminada. Los multi-residuos por LC-MS/MS y GC-MS/MS son la base. Añada ensayos individuales para sustancias que escapan a los análisis genéricos, como ditiocarbamatos (método CS2), glifosato/AMPA, clorato/perclorato y cuaternarios (DDAC/BAC) cuando sea relevante. A menudo observamos clorato procedente del agua de proceso, no del campo.
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Documentación que coincida con la forma en que la UE realmente verifica. Su COA debe ser rastreable al lote exacto, mostrar LOQ iguales o inferiores a 0.01 mg/kg cuando sea necesario y listar métodos y alcance de analitos. Si un producto está sujeto a controles aumentados, también necesitará el CHED-D correcto y la pre-notificación en TRACES.
¿Qué análisis necesita realmente antes de enviar a la UE?
Recomendamos un alcance por capas:
- Tamiz multi-residuos. LC-MS/MS y GC-MS/MS que cubran 300–600+ plaguicidas a través de organofosforados, carbamatos, piretroides, triazoles, estrobilurinas, neonicotinoides, etc. Este es su núcleo.
- Complementos según riesgo y producto:
- Ditiocarbamatos por el método CS2. Especialmente para hojas verdes y judías verdes.
- Glifosato + AMPA. Necesario si existe alguna posibilidad de uso en la cadena de suministro.
- Clorato y perclorato. A menudo vinculados a desinfectantes del agua y fertilizantes.
- Cuaternarios (DDAC/BAC). Si hubo contacto con desinfectantes basados en amonio cuaternario.
Hemos comprobado que la mayoría de las notificaciones RASFF sobre verduras indonesias se rastrean hasta ditiocarbamatos, acefato/ometoato, clorpirifós (todavía detectado a pesar de las prohibiciones de la UE) o clorato. Construya su alcance en consecuencia.
¿Qué laboratorios indonesios pueden analizar para las LMR de la UE?
Utilice laboratorios acreditados ISO/IEC 17025 con un alcance que incluya residuos de pesticidas en frutas y verduras por LC-MS/MS y GC-MS/MS. Ejemplos utilizados por exportadores incluyen:
- PT Saraswanti Indo Genetech (SIG), Bogor. Ampliamente utilizado para multi-residuos y complementos.
- SUCOFINDO Laboratories. Red multi-sede. Verifique el alcance específico del laboratorio para pesticidas.
- Intertek Indonesia. Ensayos alimentarios incluyendo residuos. Confirme el alcance para sus matrices.
- Balai Besar Industri Agro (BBIA), Bogor. Laboratorio gubernamental con programas ISO 17025.
Lista no exhaustiva. Solicite siempre el alcance de acreditación más reciente, los LOQ de los métodos, la lista de analitos y la validación de matriz para verduras congeladas/IQF.
¿Cuántas muestras por SKU y lote debe analizar?
Aquí tiene un enfoque práctico que usamos:
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Defina un “lote” como una única corrida de producción continua por SKU por día por instalación, usando materia prima uniforme. Si cambia de finca o de fechas, eso es un nuevo lote.
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Una muestra compuesta de laboratorio por lote por SKU. Constrúyala a partir de al menos 10–20 tomas incrementales tomadas a lo largo de pallets y posiciones del contenedor. Para IQF, tome desde el núcleo, la parte superior y los bordes de las cajas para capturar el peor caso.
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Tamaño de muestra para el laboratorio. 1 kg neto de muestra es típico para residuos. Mantenga una contra-muestra sellada de 1 kg retenida a -18°C para disputas.
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Artículos de alto riesgo (p. ej., espinaca IQF, judías verdes). Analice cada lote. Para lotes muy grandes, añada una muestra por cada 5–10 toneladas métricas o por cada turno de 8 horas.
No confiamos únicamente en los análisis a nivel de finca. La UE verifica la porción comestible final. Analice siempre el producto IQF terminado.
¿Cuándo muestrear y cuánto tardan los análisis?
El tiempo de respuesta en Indonesia típicamente es:
- Estándar: 7–10 días laborables para multi-residuos.
- Urgente: 3–5 días laborables con recargo.
- Complementos como glifosato/AMPA o cuaternarios pueden añadir 1–3 días.
Trabaje hacia atrás desde su ETD. Nuestro objetivo es muestrear en T–12 a T–15 días laborables para permitir retrabajos si es necesario. Use una política de retención y liberación. No cargue hasta que el COA haya sido revisado y aprobado. Para contenedores consolidados con muchos SKUs, escalone la producción para no esperar todos los resultados en el último minuto.
Si está planificando una carga con múltiples SKUs y necesita un calendario de muestreo operable, contáctenos por WhatsApp. Podemos compartir plantillas que usamos con compradores de la UE.
¿Cuáles son las LMR de la UE para judías verdes congeladas, brócoli y espinaca?
La UE no publica una “LMR por producto”. Las LMR se establecen por plaguicida y producto según el Reglamento (UE) 396/2005. Debe comprobar sus analitos frente a la Base de Datos de Plaguicidas de la UE y aplicar factores de procesamiento si procede.
- Estado congelado. Para la mayoría de las verduras IQF, el factor de procesamiento es 1 salvo que la base de datos de la UE indique un factor específico. El congelado por lo general no reduce los residuos de una manera que los reguladores reconozcan.
- LMR por defecto. Si no existe una LMR específica, el valor por defecto es 0.01 mg/kg.
- Consejo práctico. Establezca las especificaciones del comprador al 30–50% de la LMR más estricta aplicable entre sus mercados objetivo. Le da margen para la incertidumbre del ensayo y la variación laboratorio a laboratorio.
Utilice la búsqueda de la base de datos de la UE, seleccione la sustancia activa y el grupo de cultivo (p. ej., judías con vaina, brócoli, espinaca) y confirme el valor actual. Vuelva a comprobar antes de cada nueva campaña porque las actualizaciones trimestrales pueden modificar los límites.
¿Las verduras congeladas necesitan certificado fitosanitario para la UE?
Generalmente, no. Las verduras IQF HS 0710 no requieren certificados fitosanitarios porque se consideran procesadas en medida suficiente para eliminar riesgos de sanidad vegetal. Pueden existir excepciones para artículos específicos o destinos, así que confirme con su importador en la UE y con el NPPO de Indonesia para casos límites. Si su producto figura en controles aumentados, puede que en su lugar necesite un informe de laboratorio y la pre-notificación CHED-D bajo el Reglamento de Controles Oficiales.
¿Qué documentos prueban el cumplimiento de LMR en aduana de la UE?
Tenga estos documentos listos y consistentes:
- COA/informe de ensayo ISO 17025. Incluye ID de muestra, lote/partida, fecha de producción, matriz, métodos, lista de analitos, LOQ, resultados con unidades y marca de acreditación del laboratorio.
- Declaración del proveedor sobre pesticidas. Declaración de no uso de pesticidas prohibidos por la UE y cumplimiento con las LMR de la UE.
- Trazabilidad completa. Origen de la finca, fechas de cosecha, fecha de procesamiento, mapeo de lotes. Para SKUs mixtos como Mezcla de Verduras Congeladas, muestre los orígenes de los componentes.
- Si figura en el Reglamento de Ejecución (UE) 2019/1793. Pre-notificación del importador en TRACES y cualquier documento oficial de muestreo o informes de laboratorio requeridos.
Verificamos que la descripción de la muestra del COA coincida exactamente con las etiquetas de las cajas de exportación. Las discrepancias generan retrasos innecesarios.
Un plan semana a semana que realmente puede ejecutar
Semana 1–2. Riesgo y alcance
- Mapear SKUs por riesgo. Espinaca, judías verdes alto. Brócoli medio. Edamame y maíz dulce bajo a medio.
- Fijar la lista de analitos y LOQ de su laboratorio. Añada glifosato, ditiocarbamatos y clorato si su historial sugiere riesgo.
Semana 3–4. Plan de muestreo y especificaciones para el comprador
- Definir reglas de tamaño de lote. Escriba “por día, por SKU, por corrida continua”.
- Acordar la frecuencia de ensayos con el comprador. Riesgo alto: cada lote. Riesgo bajo: por lote o por cada 25 TM.
- Establecer límites de acción internos al 30–50% de la LMR.
Semana 5–6. Pre-cosecha a producción
- Realizar ensayos piloto de los primeros lotes y validar el tiempo de respuesta del laboratorio. Construir colchones.
- Capacitar a QA en muestreo compuesto y retención de duplicados.
Semana 7–8. Inicio de envíos
- Retención y liberación con verificación del COA.
- Verificación cruzada del COA con etiquetas y packing list. Guarde todo en un expediente por envío.
Cómo leer un COA sin pasar por alto señales de alarma
- Revise los LOQ. Deben ser ≤ 0.01 mg/kg para la mayoría de los analitos. Si LOQ > LMR, eso es un problema.
- Confirme matrices y métodos. LC-MS/MS y GC-MS/MS listados para multi-residuos. Método CS2 para ditiocarbamatos. Método específico para glifosato.
- Observe los calificadores. “<LOQ” está bien. Pero “detectado” sin un valor necesita aclaración.
- Compruebe los valores de incertidumbre cuando los resultados estén cerca de la LMR. Si su especificación es el 50% de la LMR, tendrá más tranquilidad.
Errores comunes que disparan RASFF (y cómo evitarlos)
- Analizar solo la materia prima. La UE verifica la porción comestible final. Analice siempre el producto IQF.
- Listas de analitos demasiado estrechas. No incluir ditiocarbamatos, glifosato o clorato es una falla clásica.
- Muestreo descuidado. Una sola toma desde el pallet frontal no es representativa. Construya compuestos a lo largo del lote.
- Desajuste en el COA. Número de lote o descripción de matriz incorrectos son señalados en la recepción.
- Enviar antes de tener resultados. “Enviaremos el COA luego” es la causa de detenciones evitables.
Costes, plazos y cuándo pagar por rapidez
- Costes en Indonesia. Aproximadamente USD 120–250 por muestra multi-residuos. Los complementos lo elevan. La urgencia puede añadir 30–50%.
- Cuándo acelerar. Nuevos proveedores. Primeros lotes de la temporada. Cualquier producto previamente señalado por el comprador o por la lista 2019/1793.
Dónde aplica este consejo (y dónde no)
- Aplica. Verduras IQF para la UE bajo HS 0710, incluidas judías, espinaca, brócoli, okra, pimientos (paprika), edamame y mezclas.
- No cubre. Agronomía de finca, mercados fuera de la UE o microbiología. Reglas distintas aplican a producto fresco como Zanahorias (Calidad de Exportación Frescas), Tomates y Rábano Rojo.
Recursos rápidos y próximos pasos
- Base de Datos de Plaguicidas de la UE. Busque LMR actuales y factores de procesamiento.
- Reglamento (UE) 396/2005. Texto legal principal sobre LMR.
- Reglamento de Controles Oficiales (UE) 2017/625 y Reglamento de Ejecución 2019/1793. Para controles aumentados y CHED-D.
- Portal RASFF. Ver alertas y tendencias por producto y país.
Si necesita una lista de verificación previa al embarque lista para usar mapeada a sus SKUs, con gusto compartimos la que usamos para nuestra gama IQF. O si desea explorar SKUs con sólidos historiales en la UE, vea nuestros productos.
Hemos aprendido que la consistencia vence a las acciones heroicas. Un plan de muestreo claro, análisis con el alcance correcto y documentación ordenada mantienen los contenedores en movimiento y la confianza de los compradores. Así es como ejecutamos nuestro programa para nuestra línea congelada y para productos frescos como Berenjena Púrpura y Lechuga Baby Romaine. Si establece el sistema correctamente una vez, lo utilizará cada temporada.