Una guía práctica, paso a paso para verificar el NIB de un proveedor indonesio en OSS RBA, cotejar los registros de la empresa en AHU Online y evitar riesgos en los pagos—escrita por exportadores que hacen esto a diario.
Una victoria rápida antes de transferir un centavo
Solo en el último trimestre, ayudamos a dos compradores a evitar pagar un total combinado de $10,247 a “proveedores” cuyos documentos no pasaron una verificación básica de NIB y AHU. Verificar en línea a un proveedor indonesio de hortalizas no es complicado. Pero necesita saber dónde hacer clic, qué significa cada documento y cómo leer las señales de alerta con rapidez.
Esta guía se centra en una cosa: confirmar la existencia legal y el alcance de un proveedor antes de enviar dinero. No hay precios ni logística aquí. Solo las comprobaciones exactas que ejecutamos como equipo de exportación en Indonesia.
Los 3 pilares de una verificación fiable de proveedores
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Existencia y alcance legales. Confirme el Número de Identificación Empresarial (NIB) en OSS RBA y que sus códigos KBLI cubran la categoría de su producto. Para hortalizas, busque códigos de comercio mayorista y procesamiento como KBLI 46312 (Comercio mayorista de frutas y verduras) y, si procesan/congelan, los códigos KBLI relevantes de procesamiento de alimentos.
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Alineación de los registros corporativos. Verifique el nombre legal, la dirección y los directores en AHU Online (la base de datos del Ministerio de Leyes y Derechos Humanos) con el NIB y los datos de la factura.
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Seguridad en el pago. Pague únicamente a cuentas bancarias corporativas que coincidan exactamente con el nombre legal de la empresa. Si algo difiere, deténgase. Solicite pruebas y vuelva a verificar.
¿Cuál es la diferencia entre NIB, SIUP y TDP—y cuál importa ahora?
• NIB (Nomor Induk Berusaha). El número central actual emitido a través de OSS RBA. Identifica la empresa, lista los códigos KBLI y se vincula a la licencia basada en riesgo. Esto es lo que importa ahora. • SIUP y TDP. Documentos antiguos de comercio y registro de empresas. Fueron reemplazados por el NIB en el sistema OSS. Pueden seguir siendo útiles como historial, pero hoy en día el NIB + las licencias actuales son el estándar de referencia.
Conclusión práctica: Pida el NIB primero. Trate SIUP/TDP solo como referencias históricas.
Semanas 1–2: Comprobaciones rápidas que evitan el 80% de los problemas (herramientas + plantillas)
Nuestro objetivo es resolver estas comprobaciones en menos de 48 horas.
- Solicite los documentos correctos. Pida: • Certificado NIB (PDF) con código QR. • Escritura constitutiva y enmiendas más recientes (Akta Pendirian/Akta Perubahan) con aprobación del Ministerio (SK Kemenkumham). • Número de impuestos (NPWP) y datos de la cuenta bancaria de la empresa. • Si exportan o procesan: comprobante de acceso aduanero y, cuando corresponda, certificados estándar (Sertifikat Standar) vinculados a su KBLI.
Plantilla de mensaje para copiar y pegar (español + Bahasa): “Por favor, comparta su NIB (PDF con QR), la escritura más reciente y la carta de aprobación de Kemenkumham, NPWP y el nombre/número de la cuenta bancaria de la empresa para verificación. Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi.”
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Escanee el QR del NIB. Use la cámara de su teléfono. El QR debe abrir una página de oss.go.id con el mismo nombre de la empresa y número de NIB que aparecen en el PDF. Si el QR dirige a cualquier dominio que no sea oss.go.id, o la página devuelve “data tidak ditemukan,” deténgase y haga preguntas.
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Búsqueda manual en OSS RBA. Vaya a oss.go.id y busque “Cek NIB” o “Legalitas Perizinan/penelusuran.” La interfaz cambió a finales de 2024, por lo que la etiqueta exacta puede variar. Introduzca el NIB o el nombre de la empresa. Confirme: • El nombre legal coincide con el PDF y el encabezado de la factura. • El estado está activo. • Los códigos KBLI incluyen su actividad. Por ejemplo, un proveedor de Verduras mixtas congeladas o Maíz dulce congelado premium debería mostrar comercio y, si procesan/congelan, los códigos KBLI de procesamiento correspondientes.
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Verificación cruzada en AHU Online. Vaya a ahu.go.id. Use la búsqueda para Perseroan Terbatas (PT) o el tipo de negocio relevante. Compare: • Nombre legal exacto (“Nama Perseroan”). • Estado de la empresa (Aktif). • Dirección. ¿Coincide con OSS y su factura o sitio web? • Directores/Comisarios. ¿Aparecen los firmantes de sus documentos aquí?
¿Cómo verifico el NIB de un proveedor indonesio si no hablo indonesio?
Use la traducción integrada de Chrome. Busque estas etiquetas: • “Cek NIB” o “Legalitas Perizinan/penelusuran” = comprobación de NIB. • “Nama/Name” y “Nomor/NIB Number.” En AHU, busque bajo “Perseroan Terbatas” y compare los detalles romanizados línea por línea.
¿Dónde puedo introducir un número de NIB para ver si es válido?
En oss.go.id, en la sección de verificación/comprobación de NIB. La etiqueta puede aparecer como “Cek NIB,” “Penelusuran Perizinan” o “Legalitas Perizinan.” El resultado debe mostrarse en el dominio oss.go.id y coincidir con el PDF del NIB.
¿Cómo puedo verificar el nombre de la empresa del proveedor en AHU Online?
Busque el nombre exacto en ahu.go.id. Compare el nombre legal, el estado y la dirección con el NIB y la factura. Si la dirección difiere entre documentos, solicite una escritura de enmienda que muestre el cambio.
Conclusión práctica: Si NIB, AHU y los datos bancarios de la factura no coinciden, no proceda al pago.
Semanas 3–6: Verificación profunda para exportadores y procesadores de hortalizas
Una vez que las comprobaciones rápidas se aprueben, profundice un nivel.
• Alcance KBLI vs. las afirmaciones sobre el producto. Si un proveedor vende okra IQF o edamame, el NIB debe incluir códigos KBLI de procesamiento y comercio, no solo de venta al por menor. Por ejemplo, las afirmaciones sobre Okra congelada premium o Edamame congelado premium deben ser coherentes con su lista KBLI.
• Preparación aduanera. Los exportadores normalmente tienen acceso aduanero vinculado al NIB. Solicite la carta de acceso aduanero o comprobante de registro. Verifique que la entidad nombrada coincida con el nombre legal del NIB.
• Certificados estándar. Bajo OSS RBA, las actividades de mayor riesgo requieren un “Sertifikat Standar.” Para procesamiento de alimentos, pregunte qué certificados están vinculados a su NIB y KBLI, y solicite copias.
• Alineación de la cuenta bancaria. El nombre de la cuenta bancaria en la factura proforma debe ser el nombre exacto de la empresa PT/CV que figura en AHU y OSS. Si la factura muestra una cuenta personal, deténgase.
¿Cómo detecto un PDF de NIB falso o editado?
• El QR no se resuelve en oss.go.id o muestra otra empresa. • Fuentes/espaciados inconsistentes, sellos de baja resolución o bordes recortados alrededor del QR. • Códigos KBLI no relacionados con hortalizas, pero el sitio web afirma lo contrario. • La fecha de creación es de ayer, pero reclaman 10 años de experiencia en exportación. Solicite escrituras antiguas o embarques históricos.
Conclusión práctica: La comprobación del QR junto con la coincidencia del nombre en AHU detecta la mayoría de los fraudes en minutos.
Semanas 7–12: Escale y optimice su cartera de proveedores
Una vez que haya validado a varios proveedores, cree un sistema repetible.
• Mantenga una hoja de verificación. Columnas para NIB, enlace de AHU, KBLI, directores, dirección, cuenta bancaria, fecha de la última re-verificación. Vuelva a verificar anualmente o después de cualquier cambio de nombre de la empresa.
• Estandarice su solicitud. Mantenga el mensaje bilingüe en archivo. Añada una cláusula: “Pago únicamente a cuenta corporativa que coincida con el nombre legal en OSS/AHU.”
• Pedidos piloto solo después de la alineación. Comience con cantidades pequeñas, preferiblemente con depósito en garantía o carta de crédito si el tamaño del pedido lo justifica.
Hacemos esto internamente para nuestras propias líneas como Rábano rojo, Berenjena morada y Zanahorias (grado de exportación fresco). La documentación está lista y alineada con OSS/AHU, lo que ahorra tiempo a todos.
Los 5 mayores errores que arruinan acuerdos (y cómo evitarlos)
- Pagar primero, verificar después. Invierta siempre ese orden.
- No escanear el QR del NIB. Es la comprobación de autenticidad más rápida.
- Ignorar las discrepancias de KBLI. Si el alcance no incluye su producto, está expuesto.
- Aceptar cuentas bancarias personales. Solo cuenta corporativa, mismo nombre legal.
- Omitir AHU. El NIB muestra la concesión de licencias, pero AHU confirma la estructura legal y los firmantes.
¿Qué debo hacer si un proveedor se niega a compartir su NIB?
Trátelo como una señal de alerta. Explique cortésmente su política de cumplimiento y solicite al menos el número de NIB y una captura de pantalla de la página de OSS. Si aún se niegan, aléjese. Las empresas sólidas comparten los NIB de manera habitual.
¿Es seguro pagar si la cuenta bancaria está a nombre personal?
No lo recomendamos. Si el proveedor insiste, solicite una carta bancaria corporativa que demuestre que es una cuenta de liquidación controlada por la empresa y verifique la autoridad del firmante contra AHU. En nuestra experiencia, 3 de cada 5 disputas implican pagos a cuentas personales.
Recursos y próximos pasos
• Verificación del NIB en OSS RBA. Use el área “Cek NIB/Legalitas Perizinan” en oss.go.id. Compare nombre, NIB, estado y KBLI. • Búsqueda de empresa en AHU Online. Compare nombre legal, estado, directores y dirección. • Comprobación práctica del alcance. Si necesita especificaciones congeladas y procesadas como nuestras Pimientos (pimentones) congelados - rojos, amarillos, verdes y mixtos, asegúrese de que el KBLI de procesamiento esté listado junto al mayorista.
Si desea una segunda opinión sobre un NIB o un registro AHU, o una opinión rápida sobre el alcance KBLI para hortalizas, contáctenos por whatsapp. Y si quiere ver cómo son la documentación y las especificaciones listas para exportación en la práctica, vea nuestros productos.
Conclusión final: La verificación no es burocracia. Es un flujo de trabajo de 20–40 minutos que evita semanas de dolores de cabeza. Escanee el QR. Verifique en AHU. Haga coincidir el nombre bancario. Luego proceda con confianza.