Практическое пошаговое руководство по проверке NIB индонезийского поставщика на OSS RBA, сверке корпоративных записей в AHU Online и избеганию рисков при оплате — от экспортеров, которые делают это ежедневно.
Быстрая проверка перед тем, как переводить хоть цент
Только за последний квартал мы помогли двум покупателям избежать совместной выплаты в размере $10,247 «поставщикам», чьи документы не прошли базовую проверку NIB и AHU. Проверить индонезийского поставщика овощей онлайн несложно. Но нужно знать, куда кликать, что означает каждый документ и как быстро распознать тревожные признаки.
Это руководство фокусируется на одном: подтверждении юридического существования поставщика и сферы деятельности до того, как вы отправите деньги. Здесь нет информации о ценах или логистике. Только точные проверки, которые мы проводим как экспортная команда в Индонезии.
Три столпа надежной верификации поставщика
-
Юридическое существование и сфера деятельности. Подтвердите Номер Идентификации Бизнеса (NIB) на OSS RBA и что их коды KBLI покрывают категорию вашего продукта. Для овощей ищите коды оптовой торговли и переработки, например KBLI 46312 (Оптовая торговля фруктами и овощами), и, если они занимаются переработкой/заморозкой, соответствующие KBLI для пищевой переработки.
-
Согласованность корпоративных записей. Сверьте юридическое название, адрес и директоров в AHU Online (база данных Министерства юстиции и прав человека) с данными NIB и реквизитами счёта/счёта-фактуры.
-
Безопасность платежей. Платите только корпоративные банковские счета, которые точно совпадают с юридическим названием компании. Если что-то отличается — приостановите оплату. Запросите подтверждение и перепроверьте.
В чём разница между NIB, SIUP и TDP — и что важно сейчас?
• NIB (Nomor Induk Berusaha). Текущий центральный номер, выдаваемый через OSS RBA. Он идентифицирует предприятие, перечисляет коды KBLI и связан с лицензированием на основе риска. Именно это имеет значение сейчас. • SIUP и TDP. Более старые документы о торговой и регистрационной регистрации компании. Они были заменены NIB в системе OSS. Они всё ещё могут быть полезны как исторические ссылки, но сегодня эталоном являются NIB + актуальные лицензии.
Практический вывод: сначала запрашивайте NIB. Рассматривайте SIUP/TDP только как исторические ссылки.
Недели 1–2: Быстрые проверки, которые устраняют 80% проблем (инструменты + шаблоны)
Мы стремимся завершить эти проверки менее чем за 48 часов.
- Запросите правильные документы. Попросите: • Сертификат NIB (PDF) с QR-кодом. • Последний учредительный акт и акты об изменениях (Akta Pendirian/Akta Perubahan) с одобрением Министерства (SK Kemenkumham). • Налоговый номер (NPWP) и реквизиты банковского счёта компании. • Если они экспортируют или перерабатывают: подтверждение доступа к таможне и, при необходимости, стандартные сертификаты (Sertifikat Standar), связанные с их KBLI.
Шаблон сообщения для копирования и вставки (английский + bahasa): "Please share your NIB (PDF with QR), latest deed and approval letter from Kemenkumham, NPWP, and company bank account name/number for verification. Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi."
-
Просканируйте QR NIB. Используйте камеру телефона. QR должен открыть страницу oss.go.id с тем же названием компании и номером NIB, что и в PDF. Если QR ведёт на домен, отличный от oss.go.id, или страница возвращает «data tidak ditemukan», остановитесь и задайте вопросы.
-
Ручной поиск на OSS RBA. Перейдите на oss.go.id и найдите «Cek NIB» или «Legalitas Perizinan/penelusuran». Интерфейс был изменён в конце 2024 года, поэтому точная надпись может отличаться. Введите либо NIB, либо название компании. Подтвердите: • Юридическое название соответствует PDF и шапке счёта-фактуры. • Статус — активен. • Коды KBLI включают вашу деятельность. Например, у поставщика Замороженной смеси овощей или Премиальной замороженной сладкой кукурузы должны отображаться торговые и, если они занимаются переработкой/заморозкой, соответствующие коды KBLI для переработки.
-
Сверка через AHU Online. Перейдите на ahu.go.id. Используйте поиск Perseroan Terbatas (PT) или соответствующего типа бизнеса. Сверьте: • Точное юридическое название ("Nama Perseroan"). • Статус компании (Aktif). • Адрес. Совпадает ли он с OSS и их счётом/веб-сайтом? • Директора/Комиссары. Появляются ли подписанты ваших документов здесь?
Как проверить NIB индонезийского поставщика, если я не говорю по-индонезийски?
Используйте встроенный переводчик Chrome. Ищите эти метки: • «Cek NIB» или «Legalitas Perizinan/penelusuran» = проверка NIB. • «Nama/Name» и «Nomor/NIB Number». На AHU ищите по «Perseroan Terbatas» и сравнивайте романизированные данные построчно.
Куда вводить номер NIB, чтобы проверить его действительность?
На oss.go.id в разделе проверки/верификации NIB. Надпись может быть «Cek NIB», «Penelusuran Perizinan» или «Legalitas Perizinan». Результат должен отображаться на домене oss.go.id и совпадать с PDF NIB.
Как сверить название компании поставщика в AHU Online?
Ищите точное название на ahu.go.id. Сравните юридическое название, статус и адрес с данными NIB и счёта-фактуры. Если адрес отличается в документах, запросите акт об изменении (amendment deed), подтверждающий изменение.
Практический вывод: если NIB, AHU и банковские реквизиты в счёте не совпадают — не переводите оплату.
Недели 3–6: Глубокая проверка для экспортеров и переработчиков овощей
После прохождения быстрых проверок переходите к более глубокому анализу.
• Соответствие области KBLI и заявлений о продуктах. Если поставщик продаёт IQF бамия (okra) или эдамаме, в NIB должны быть коды KBLI для переработки и торговли, а не только розничной торговли. Например, заявления о Премиальной замороженной бамии или Премиальной замороженной эдамаме должны соответствовать перечню KBLI.
• Готовность к таможенному оформлению. Экспортеры обычно имеют доступ к таможне, привязанный к NIB. Попросите письмо о доступе к таможне или подтверждение регистрации. Сверьте, что наименованное юридическое лицо совпадает с юридическим названием в NIB.
• Стандартные сертификаты. В рамках OSS RBA для деятельности с более высоким риском требуется «Sertifikat Standar». Для пищевой переработки спросите, какие сертификаты связаны с их NIB и KBLI, и запросите копии.
• Согласование банковского счёта. Наименование банковского счёта в проформе должно точно совпадать с названием PT/CV из AHU и OSS. Если в счёте указан личный счёт — приостановите оплату.
Как заметить поддельный или отредактированный PDF NIB?
• QR не разрешается на oss.go.id или показывает другую компанию. • Несоответствие шрифтов/интервалов, низкое разрешение печатей или обрезанные края вокруг QR. • Коды KBLI не связаны с овощами, тогда как сайт утверждает обратное. • Дата создания — вчера, но они утверждают 10 лет опыта экспорта. Запросите старые акты или историю отгрузок.
Практический вывод: проверка QR + соответствие имени в AHU выявляют большинство подделок за считанные минуты.
Недели 7–12: Масштабируйте и оптимизируйте пул поставщиков
Когда вы верифицируете несколько поставщиков, выстраивайте повторяемую систему.
• Ведите лист верификации. Столбцы: NIB, ссылка на AHU, KBLI, директора, адрес, банковский счёт, дата последней перепроверки. Повторно проверяйте ежегодно или после любого изменения названия компании.
• Стандартизируйте запрос документов. Храните билингвальное сообщение-запрос. Добавьте условие: «Оплата только на корпоративный счёт, совпадающий с юридическим названием в OSS/AHU.»
• Пилотные заказы — только после согласования. Начинайте с малого, желательно с эскроу или аккредитива, если объём заказа это оправдывает.
Мы делаем это внутри компании для наших товарных позиций, таких как Красная редька, Фиолетовый баклажан и Морковь (сорт для экспорта, свежая). Документы подготовлены и согласованы с OSS/AHU, что экономит время всем сторонам.
Пять основных ошибок, которые рушат сделки (и как их избежать)
- Платить сначала, проверять позже. Всегда действуйте в обратном порядке.
- Не сканировать QR NIB. Это самая быстрая проверка подлинности.
- Игнорировать несоответствие KBLI. Если сфера не включает ваш продукт — вы под риском.
- Принимать личные банковские счета. Только корпоративный счёт с совпадающим юридическим названием.
- Пропускать AHU. NIB показывает лицензирование, но AHU подтверждает юридическую базу и подписантов.
Что делать, если поставщик отказывается показать свой NIB?
Рассматривайте это как красный флаг. Вежливо объясните свою политику соответствия и запросите хотя бы номер NIB и скриншот страницы OSS. Если они по-прежнему отказываются — откажитесь от сделки. Надёжные компании регулярно предоставляют NIB.
Безопасно ли платить, если банковский счёт указан на личное имя?
Мы не рекомендуем этого. Если поставщик настаивает, запросите корпоративное письмо из банка, подтверждающее, что это расчётный счёт, управляемый компанией, и проверьте полномочия подписанта через AHU. По нашему опыту, в 3 из 5 спорных случаев оплата уходила на личные счета.
Ресурсы и дальнейшие шаги
• Проверка NIB на OSS RBA. Используйте раздел «Cek NIB/Legalitas Perizinan» на oss.go.id. Сравните название, NIB, статус и KBLI. • Поиск компании в AHU Online. Сверьте юридическое название, статус, директоров и адрес. • Практическая проверка сферы деятельности. Если вам нужны спецификации для замороженных и переработанных продуктов, таких как наши Замороженные паприки (болгарский перец) — красные, жёлтые, зелёные и смеси, убедитесь, что в перечне KBLI указана переработка наряду с оптовой торговлей.
Если вы хотите, чтобы мы ещё раз проверили NIB или запись в AHU, или дали краткое заключение о соответствии KBLI для овощей, свяжитесь с нами в WhatsApp. А если хотите увидеть, как выглядят экспортные документы и спецификации на практике, просмотрите наши продукты.
Итог: верификация — это не бюрократия. Это рабочий процесс на 20–40 минут, который предотвращает недели головной боли. Сканируйте QR. Сверяйте в AHU. Сопоставляйте название в банке. Затем действуйте с уверенностью.