인도네시아 채소 수출: 서류, 선적 및 규정

인도네시아 채소 수출을 위한 식물검역 증명서 확보를 위한 48시간 단계별 플레이북. 정확한 순서, 서류, 일정, 비용, e-Phyto 및 선적을 지연시키는 예방 가능한 실수들을 담았습니다.

신선 채소 선적이 식물검역 증명서의 한 줄 누락 때문에 보류된 적이 있다면, ‘거의 맞음’이 얼마나 큰 비용을 초래하는지 아실 것입니다. 저희 경험상 원활한 수출은 한 가지에 달려 있습니다: 식물검역 절차를 추측이 허용되지 않는 생산 라인처럼 취급하는 것입니다. 아래는 인도네시아산 신선 채소에 대해 식물검역 통관을 확보하기 위해 저희가 사용하는 집중적이고 48시간짜리 체크리스트입니다. 인증 및 검사 절차에만 집중합니다. 선적 예약, 세관 PEB 또는 가격 책정 관련 내용은 포함하지 않습니다.

신속한 식물검역 통관의 3대 기둥

포장 전에 수입국의 SPS 규정을 숙지하세요. 시장마다 특성이 있습니다. 말레이시아의 MAQIS는 신선 채소에 대해 수입허가를 요구하는 경우가 많습니다. 싱가포르 수입업자는 SFA 허가를 받아야 합니다. EU는 특정 추가 선언문과 잔류농약 규정 준수를 요구할 수 있습니다. 이러한 조건을 준비 계획에 반영하지 않으면 최악의 순간에 재작업 위험이 있습니다.
포장 과정에 청결을 내재화하세요. 검역 담당관은 단순한 사유로 반려합니다: 뿌리에 남은 흙, 살아 있는 곤충, 박스 내 식물 잔해, 또는 ISPM 15 기준을 충족하지 않는 팔레트 등. Red Radish와 같은 뿌리채소의 경우 세척 및 솔질로 모든 육안 흙을 제거한 뒤 결로를 방지하기 위해 냉각 및 건조 처리합니다.
추적성을 확실히 하세요. 농장 및 수확일자별 명확한 로트 ID, 패크하우스 기록, 상자 표기. 검역 담당관이 “이 표본은 어느 로트에서 왔습니까?”라고 물으면, 귀하는 기록과 즉시 연결되는 코드를 가리킬 수 있어야 합니다.

실제로 효과 있는 48시간 체크리스트

다음은 Tomatoes, Carrots (Fresh Export Grade) 또는 잎채소류와 같은 신선 채소를 검사 준비할 때 저희가 따르는 정확한 순서입니다. 항구의 작업량과 수입국의 특정 규정에 맞춰 시간은 조정하세요.

T–48 ~ T–36 시간: 규정 확인 및 검사 예약

목적지의 SPS 요구 사항을 확인하세요. 구매국이 수입허가를 요구하는지 확인합니다. 싱가포르의 경우 수입업자가 TradeNet을 통해 SFA에 신청해야 합니다. 말레이시아의 경우 신선 채소에 대해 MAQIS 수입허가가 일반적입니다. EU의 경우 추가 선언 문구 및 최대잔류허용치(MRL) 기대치를 확인하세요.
전자 식물검역증(e-Phyto)과 종이 증명서 중 결정하세요. 인도네시아는 많은 파트너와의 연계를 위해 IPPC ePhyto Hub에 연결되어 있습니다. 싱가포르 및 일부 EU 국가들은 e-Phyto를 수신할 수 있지만, 일부 수입업자는 여전히 상자 내 종이 사본을 원합니다. 항상 수하인과 정렬하세요.
식물검역 검사 일정을 예약하세요. 검역 시스템(일반적으로 IQFAST)을 통해 신청합니다. 2024년에 국가 체계가 Badan Karantina Indonesia(인도네시아 검역청) 쪽으로 구조가 이동했습니다. 실제 운영에서는 출구 항구/공항의 식물검역 사무소와 계속 협업하게 됩니다. 가능하면 포트가 아닌 포장 시설에서의 현장 검사를 요청하세요. 포트에서의 시간 압박을 줄일 수 있습니다.

업로드하거나 준비해야 할 서류:

로트/등급별 상업 송장 및 패킹리스트
목적지에서 요구하는 경우 HS 코드 및 완전한 학명
수하인 정보 및 목적지가 요구하는 경우 구매자의 수입허가
상자 및 팔레트 수량, 로트 ID, 패크하우스 주소
필요한 추가 선언문(정확한 문구). 의역하지 마십시오.
목재 팔레트 사용 시 ISPM 15 표기

프로 팁: 혼합 채소를 발송하는 경우 종별로 별도 신청하거나 적어도 종별로 로트 라인을 분리하여 전체 반려를 피하세요.

T–36 ~ T–24 시간: 검사용 화물 준비

위생 및 선별. 모든 밭 잔해와 눈에 보이는 손상품을 제거하세요. 잎채소는 썩은 잎을 트리밍합니다. 무와 같은 뿌리채소는 흙 자국을 완전히 제거합니다. 습기는 적입니다. 표면이 건조하면 곰팡이 위험을 줄입니다.
포장 및 표기. 깨끗하고 새 포장재를 사용하세요. 짚이나 식물성 포장재는 사용하지 마십시오. 상자에는 제품명, 등급, 로트 ID 및 원산지를 인쇄하세요. 크기나 등급 사양을 맞추기 위해 재포장이 필요하다면 검사 전에 하십시오, 검사 후가 아닙니다.
콜드체인. 제품을 목표 온도로 사전 냉각하고 유지하세요: 무는 0–4°C, 토마토는 예시로 7–12°C. 결로는 문제를 유발합니다. 문을 닫고 적재를 신속히 진행하세요.
목재 포장재. ISPM 15 스탬프가 있는 팔레트만 사용하세요. 그 외는 적신호입니다.

언제 식물검역 경로를 건너뛸 수 있나? Premium Frozen Okra나 Frozen Mixed Vegetables와 같은 가공 또는 냉동 라인의 경우 대부분의 시장은 제품이 가공되어 검역 위험이 아니므로 식물검역 증명서를 요구하지 않습니다. 일부 목적지는 제조업체 선언서나 보건증명서를 요구할 수 있습니다. 항상 확인하십시오.

T–24 ~ T–12 시간: 검사 시간대

검사에 참석하세요. 품질관리 책임자가 체크리스트와 패킹에 사용한 동일한 로트 지도를 가지고 참석해야 합니다.
담당관이 하는 일. 서류를 확인하고 상자를 열어 샘플을 검사하여 살아 있는 해충, 흙, 식물 잔해 또는 질병 증상을 확인합니다. 목적지가 요구하면 실험실 분석을 위해 샘플을 채취할 수 있습니다.
실험실 검사가 촉발되면. 의심 곤충 또는 병원체 확인은 24–72시간을 추가할 수 있습니다. 잔류농약 검사는 일반적으로 영업일 기준 2–4일이 소요되지만 일부 실험실은 추가 비용으로 24–48시간 긴급 서비스를 제공합니다.

EU를 목표로 하며 일정이 빠듯하다면 수확 창 이전에 ISO/IEC 17025 인정 기관에서 잔류농약을 사전 검사하세요. 위험도가 높은 작물에 대해 저희는 이를 수행하며 많은 문제를 예방합니다.

T–12 ~ T–0 시간: 증명서 발급 및 e-Phyto

검사를 통과하면. 모든 항목이 확인되면 식물검역 증명서는 종종 같은 날 발급됩니다. 바쁜 항구에서는 몇 시간에서 다음 날 발급을 예상하세요.
e-Phyto 전송. 연계된 국가의 경우 시스템을 통해 e-Phyto 전송을 요청하고 구매자가 해당 전송을 확인할 수 있는지 확인하세요. 구매자가 여전히 종이 사본을 선호하면 원본을 출력하여 지침에 따라 서류 포켓에 넣으십시오.

목적지별 상품에 대한 특정 선언문을 빠르게 확인해야 하나요? 검사 예약 전에 두 번째 검토가 필요하면, WhatsApp으로 문의하세요. 귀하의 신청서 초안이나 추가 선언문(AD) 문구를 검토해 드립니다.

비용과 소요 시간은 얼마인가요?

처리 시간. 실험실 보류가 없으면 검사 후 같은 날에서 다음 날 사이에 발급을 계획하세요. 실험실 신원 확인이 있으면 1–3일을 추가하세요. 잔류농약 검사가 필요한 경우 영업일 기준 2–4일을 추가하세요.
수수료. 정부 수수료는 품목, 물량 및 검사에 따라 다릅니다. 경험상 범위는 다음과 같습니다: 발급 및 검사 대략 IDR 100,000–400,000/건, 필요 시 실험실 검사 비용 별도. 다성분 잔류농약 검사는 패널 및 처리시간에 따라 샘플당 IDR 800,000–2,500,000까지 소요될 수 있습니다. 항상 지역 식물검역 사무소에서 최신 PNBP 요율을 확인하세요.

증명서 유효성. 식물검역 증명서는 특정 화물에 묶여 발급됩니다. 일부 목적지는 검사일로부터 고정된 기간 내 선적을 요구합니다. 우리는 목적지에서의 ‘유효기간 문제’를 피하기 위해 발급 후 7일 내 선적을 목표로 합니다.

선적이 실패하는 일반적 원인과 예방 방법

뿌리의 흙 오염. 세척 및 솔질로 해결하고, 강제 공기 건조로 습기 포켓을 제거하세요.
상자 내 살아 있는 해충. 선별 기준을 강화하세요. 포장 구역에 방충망을 설치하고 야간 조명 관리를 강화하세요.
잘못되었거나 누락된 추가 선언문 텍스트. 목적지 당국 또는 구매자의 허가서에서 정확한 문구를 복사하세요. 느슨하게 번역하지 마십시오.
한 신청서에 혼합 품목 또는 혼합 위험 포함. 품목 및 로트별로 분리 신청하세요. 추적성을 명확히 유지하세요.
ISPM 15 미준수 팔레트 또는 오염된 더니지. 인증된 팔레트만 사용하세요. 불분명한 스탬프가 있는 것은 거부하세요.
따뜻한 적재로 인한 결로 및 연화 부패. 컨테이너나 트럭을 사전 냉각하세요. 신속히 적재하고 문을 닫으세요.

현장 검사 대 항구 검사: 어느 쪽이 더 빠른가요?

귀하의 시설이 지역 식물검역 사무소에 알려져 있고 일관된 위생 및 추적성을 유지한다면, 현장 검사는 보통 절차 시간을 몇 시간 단축합니다. 항구 검사도 문서와 상자 표기가 완벽하면 원활하게 진행될 수 있습니다. 저희 규칙은 다음과 같습니다: 신규 패커는 일관성이 입증될 때까지 항구 검사로 시작하고, 그 후 현장 검사로 전환하세요.

자주 받는 질문에 대한 빠른 답변

인도네시아에서 채소에 대한 식물검역 증명서는 어떻게 신청하나요?

출구 항구나 공항의 식물검역 사무소에 검역 시스템(종종 IQFAST)을 통해 신청서를 제출하세요. 송장, 패킹리스트, 로트 세부정보, 필요한 수입허가 사본 및 요구되는 경우 정확한 추가 선언문을 첨부하세요.

검사 전에 어떤 서류가 필요합니까?

최소한: 상업 송장, 로트별 패킹리스트, 수하인 정보, HS 코드, 원산지 및 패크하우스 정보, 그리고 목적지 수입허가나 특별 요구사항. 상자 표기는 신청서와 일치해야 합니다.

식물검역 증명서를 받는 데 얼마나 걸립니까?

실험실 보류가 없으면 검사 후 같은 날에서 다음 영업일 사이입니다. 잔류농약 검사가 필요한 경우 영업일 기준 2–4일을 추가하세요.

인도네시아가 싱가포르나 EU에 e-Phyto를 발급할 수 있나요?

예, 인도네시아는 많은 파트너와의 연계를 위해 IPPC ePhyto Hub에 연결되어 있습니다. 싱가포르 및 일부 EU 국가는 e-Phyto를 수신할 수 있습니다. 항상 수락 여부와 구매자가 여전히 종이 원본을 요청하는지 확인하세요.

식물검역 증명서 비용은 얼마입니까?

검사 및 발급에 대해 대략 IDR 100,000–400,000을 예상하고, 실험실 또는 잔류농약 검사는 추가 비용이 있습니다. 최신 PNBP 요율 및 긴급 수수료는 지역 사무소에 문의하세요.

해충이나 흙이 발견되면 어떻게 되나요?

해당 로트는 불합격 처리됩니다. 재선별, 재세척 또는 재포장 후 재검사를 요청할 수 있습니다. 일부 품목은 처리가 가능하지만, 훈증처리는 신선 채소의 품질에 미치는 영향으로 인해 거의 적합하지 않습니다.

신청 전에 구매자의 수입허가가 필요합니까?

목적지가 수입허가를 요구하는 경우 신청 시 그 사본을 제출하세요. 싱가포르의 경우 수입업자가 SFA에 신청합니다. 말레이시아의 경우 MAQIS 허가가 일반적입니다. EU의 경우 신선 채소에는 일반적으로 수입허가가 필요하지 않지만 추가 선언문 및 MRL 준수는 종종 요구됩니다.

오늘 바로 적용할 수 있는 실무 요약

단 한 장의 상자를 인쇄하기 전에 목적지의 추가 선언문(AD) 문구와 수입허가 상태를 확정하세요. 나머지 절차는 그에 따라 진행됩니다.
청결을 규격(spec)처럼 다루세요. 흙, 해충, 젖은 상자는 예방 가능합니다. 포장 SOP에 검사 대비 태세를 포함시키세요.
양측이 수용하면 e-Phyto를 사용하고, 구매자가 선호하면 종이 백업을 보관하세요.
EU행 채소는 사전으로 잔류검사를 예약하고 인정된 실험실을 사용하세요. MRL에 대해 도박하지 마십시오.

포장 및 준비 방법의 사례를 원하시면 Red Radish와 Tomatoes에서 IQF 옵션인 Premium Frozen Okra까지 당사의 다양한 신선 및 가공 라인을 살펴보세요. 검사를 일관되게 통과하기 위해 사용하는 규격을 보려면 제품 보기를 방문하십시오.

마지막으로. 식물검역 절차는 단지 서류를 위한 서류가 아닙니다. 이는 농장에서 시작하여 패크하우스에 나타나고 서명으로 마무리되는 품질 시스템입니다. 이 세 가지 기둥을 중심으로 구축하면 증명서는 병목이 아니라 제시간 배송으로 가는 예측 가능한 단계가 됩니다.