インドネシアの供給業者のNIBをOSS RBAで検証し、AHU Onlineで会社記録を照合し、支払いリスクを回避するための実務的なステップバイステップガイド—毎日これを実施する輸出業者による解説。
送金する前にできる簡単な防御策
直近の四半期だけで、当社は2名の買い手が合計$10,247を、基本的なNIBおよびAHUチェックを通過しない「供給業者」に支払うのを回避する手助けをしました。インドネシアの野菜供給業者をオンラインで検証することは複雑ではありません。ただし、どこをクリックすべきか、各書類が何を意味するか、赤旗(リスク)を素早く読み取る方法を知っている必要があります。
本ガイドは一つの目的に絞っています:送金前に供給業者の法的実在性と事業範囲を確認すること。価格や物流は扱いません。インドネシアで輸出チームが実際に行っている正確なチェック内容のみを記載しています。
信頼できる供給業者検証の3本柱
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法的実在性と事業範囲。OSS RBA上の事業登録番号(NIB)を確認し、KBLIコードがあなたの製品カテゴリをカバーしていることを確認してください。野菜の場合、KBLI 46312(果物・野菜の卸売)や、加工・冷凍を行う場合は該当する食品加工のKBLIコードなど、卸売や加工に関するコードを探します。
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法人記録の一致。AHU Online(法務人権省データベース)上の法的名称、住所、取締役がNIBや請求書の情報と一致しているか照合してください。
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支払の安全性。法的会社名と完全に一致する企業名義の銀行口座にのみ支払ってください。何か相違があれば、支払いを一時停止し、証拠を求めて再確認してください。
NIB、SIUP、TDPの違いは?どれが現行で重要か?
• NIB(Nomor Induk Berusaha)。OSS RBAを通じて発行される現行の中央番号です。事業体を識別し、KBLIコードを列挙し、リスクベースの許認可に紐づきます。現時点で重要なのはこれです。 • SIUPおよびTDP。旧来の営業許可・会社登録書類です。OSS導入によりNIBに置き換えられました。履歴としては有用ですが、今日のゴールドスタンダードはNIBと現行の許認可です。
実務的な結論:まずNIBを求めてください。SIUP/TDPは旧資料として扱ってください。
1~2週目:問題の80%を止めるための迅速チェック(ツール+テンプレート)
これらは48時間以内にクリアすることを目標とします。
- 正しい書類を要求する。要求するもの: • QRコード付きのNIB証明書(PDF)。 • 設立登記および改定登記の最新版(Akta Pendirian/Akta Perubahan)と法務人権省の承認書(SK Kemenkumham)。 • 納税番号(NPWP)と法人銀行口座情報。 • 輸出または加工を行う場合:税関アクセスの証明および該当する場合にはKBLIに紐づく標準証明書(Sertifikat Standar)。
コピー&ペースト用メッセージテンプレート(英語+バハサ): “Please share your NIB (PDF with QR), latest deed and approval letter from Kemenkumham, NPWP, and company bank account name/number for verification. Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi.”
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NIBのQRをスキャンする。スマートフォンのカメラを使用してください。QRはPDFに記載の会社名およびNIB番号と同じ情報が表示されるoss.go.idのページを開くはずです。QRがoss.go.id以外のドメインに飛ぶ、またはページが「data tidak ditemukan」を返す場合は停止して質問をしてください。
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OSS RBAでの手動照会。oss.go.idにアクセスし、「Cek NIB」または「Legalitas Perizinan/penelusuran」を探してください。UIは2024年末に変更されたため表示ラベルが異なる場合があります。NIBまたは会社名を入力して確認してください: • 法的名称がPDFおよび請求書ヘッダーと一致していること。 • ステータスがアクティブであること。 • KBLIコードがあなたの行為を含んでいること。例えば、冷凍ミックス野菜やプレミアム冷凍スイートコーンの供給者であれば、取引(卸売)と、もし加工/冷凍を行うなら該当する加工KBLIコードが表示されているはずです。
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AHU Onlineでの照合。ahu.go.idにアクセスし、Perseroan Terbatas(PT)または該当する事業形態で検索してください。次を照合します: • 正確な法的名称(“Nama Perseroan”)。 • 会社のステータス(Aktif)。 • 住所。OSSや請求書、ウェブサイトと一致していますか? • 取締役・監査役。あなたの書類に署名している人物はここに登録されていますか?
インドネシア語が分からない場合、どうやってNIBを検証する?
Chromeの自動翻訳機能を使用してください。以下のラベルを探します: • “Cek NIB” または “Legalitas Perizinan/penelusuran” = NIBチェック。 • “Nama/Name” および “Nomor/NIB Number”。 AHUでは “Perseroan Terbatas” で検索し、ローマ字表記の詳細を1行ずつ比較してください。
NIB番号の有効性を確認できる入力箇所はどこ?
oss.go.idのNIBチェック/検証セクションに入力してください。ラベルは “Cek NIB”、“Penelusuran Perizinan” または “Legalitas Perizinan” と表示されることがあります。結果は必ずoss.go.idドメイン上に表示され、NIB PDFと一致する必要があります。
AHU Onlineで会社名を照合する方法は?
ahu.go.idで正確な名称を検索してください。法的名称、ステータス、住所をNIBおよび請求書と比較します。書類間で住所が相違する場合は、変更を示す改定登記(akta perubahan)を求めてください。
実務的な結論:NIB、AHU、請求書の銀行情報が一致しない場合は、支払いを進めないでください。
3~6週目:野菜の輸出業者・加工業者向けの詳細検証
迅速チェックを通過したら、さらに一段深く確認します。
• KBLIの範囲と製品主張の整合性。供給業者がIQFオクラや枝豆を販売している場合、NIBには加工および取引のKBLIコードが含まれているべきで、小売のみのコードでは不十分です。例えば、プレミアム冷凍オクラやプレミアム冷凍枝豆に関する主張は、KBLIリストと一貫している必要があります。
• 税関対応状況。輸出業者は通常、NIBに紐づく税関アクセスを保有しています。税関アクセス許可書または登録証明を求め、記載されている事業体名がNIBの法的名称と一致するかを照合してください。
• 標準証明書。OSS RBAでは、高リスクの活動に対して “Sertifikat Standar” が必要になる場合があります。食品加工に関しては、どの証明書がNIBおよびKBLIに紐づいているかを確認し、写しを要求してください。
• 銀行口座の整合性。見積書(プロフォーマ)に記載された銀行口座名は、AHUおよびOSSに登録されたPT/CVの正確な会社名であるべきです。請求書が個人口座を示している場合は一旦停止してください。
偽造または編集されたNIB PDFの見分け方
• QRがoss.go.idに解決されない、または異なる会社を表示する。 • フォントや行間の不整合、低解像度の印章、QR周辺のトリミングの跡。 • 野菜と無関係なKBLIコードが記載されているのに、ウェブサイト上では野菜関連を主張している場合。 • 作成日が昨日になっているのに、輸出歴が10年あると主張する場合。古い登記簿や過去の出荷実績を求めてください。
実務的な結論:QRチェックとAHU上の名称一致があれば、多くの偽造は数分で検出できます。
7~12週目:供給業者プールの拡張と最適化
数社の供給業者を検証したら、再現可能なシステムを構築してください。
• 検証シートを保管する。NIB、AHUリンク、KBLI、取締役、住所、銀行口座、最終再確認日などの列を用意します。社名変更があった場合や年次で再確認してください。
• 要求事項を標準化する。バイリンガルの要求メッセージを保存しておきます。文言に「支払いはOSS/AHUに登録された法的名称と一致する企業口座に限定する」旨の条項を追加してください。
• 整合が取れるまでは試験的な発注のみ。まずは少量、注文額によってはエスクローや信用状(L/C)を検討してください。
当社では Red Radish、Purple Eggplant、Carrots (Fresh Export Grade) のような自社ラインでこれを実施しています。書類はOSS/AHUと整合済みで、全員の時間を節約します。
契約を破綻させる5つの致命的ミス(と回避法)
- 先に支払い、後で検証する。常に順序を逆にしてください。
- NIBのQRをスキャンしない。最も早い真正性確認です。
- KBLIの不一致を無視する。事業範囲が製品に含まれていなければリスクがあります。
- 個人口座の受け入れ。企業名義口座のみ、法的名称と同一であること。
- AHUを飛ばす。NIBは許認可を示しますが、AHUは法的な基盤と署名権者を確認します。
供給業者がNIBの提示を拒否したらどうすべきか?
それを赤旗とみなしてください。丁寧にコンプライアンス方針を説明し、少なくともNIB番号とOSSページのスクリーンショットを要求してください。それでも拒むようであれば取引を見送ってください。信頼できる会社はNIBを通常提示します。
銀行口座が個人名義の場合、支払いは安全か?
推奨しません。供給業者が強く主張する場合は、会社の管理下にある決済口座であることを証明する法人銀行の証明書を請求し、署名者の権限をAHUで確認してください。当社の経験では、紛争の5件中3件は個人口座への支払いが関係しています。
資源と次のステップ
• OSS RBA の NIB検証。oss.go.id の “Cek NIB/Legalitas Perizinan” セクションを使用し、名称、NIB、ステータス、KBLIを比較してください。 • AHU Online の会社検索。法的名称、ステータス、取締役、住所を照合してください。 • 実務的な範囲確認。もし当社の Frozen Paprika (Bell Peppers) - Red, Yellow, Green & Mixed のような冷凍・加工仕様が必要であれば、加工KBLIが卸売と並んで記載されていることを確認してください。
NIBやAHU記録のセカンドオピニオンや、野菜に関するKBLI範囲の簡易判定が必要であれば、WhatsAppでお問い合わせください。輸出準備が整った書類と仕様が実際にどのようなものか見たい場合は、当社の製品一覧をご覧ください。
最終的な結論:検証は官僚手続きではありません。20~40分のワークフローで何週間もの頭痛を防げます。QRをスキャンし、AHUで照合し、銀行名を一致させてから自信を持って進めてください。