انڈونیشیائی سبزی سپلائرز آن لائن کیسے تلاش کریں — قابلِ اعتماد طریقہ

ایک عملی، قدم بہ قدم گائیڈ برائے OSS RBA پر ایک انڈونیشیائی سپلائر کا NIB ویریفائی کرنا، AHU Online پر کمپنی ریکارڈز کراس چیک کرنا، اور ادائیگی کے خطرات سے بچنا—یہ سب روزانہ یہ کام کرنے والے برآمد کنندگان نے لکھا ہے۔

ارسال سے پہلے ایک فوری یقینی طریقہ

گزشتہ سہ ماہی میں ہی ہم نے دو خریداروں کو ایسے “سپلائرز” کو مجموعی طور پر $10,247 ادا کرنے سے بچایا جن کے دستاویزات بنیادی NIB اور AHU چیک پاس نہیں ہوئے تھے۔ ایک انڈونیشیائی سبزی کے سپلائر کو آن لائن ویریفائی کرنا پیچیدہ نہیں ہے۔ مگر آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہاں کلک کرنا ہے، ہر دستاویز کا مطلب کیا ہے، اور خطرے کی نشانیاں تیزی سے کیسے پڑھنی ہیں۔

یہ گائیڈ ایک چیز پر مرکوز ہے: پیسے بھیجنے سے پہلے سپلائر کی قانونی موجودگی اور دائرہ کار کی تصدیق۔ یہاں قیمت یا لاجسٹکس نہیں ہیں۔ صرف وہی چیکز جو ہم انڈونیشیا میں ایک برآمد ٹیم کے طور پر کرتے ہیں۔

قابل اعتماد سپلائر تصدیق کے 3 ستون

1. قانونی موجودگی اور دائرہ کار۔ OSS RBA پر Business Identification Number (NIB) کی تصدیق کریں اور یہ دیکھیں کہ ان کے KBLI کوڈز آپ کی پروڈکٹ کیٹیگری کو کور کرتے ہیں۔ سبزیوں کے لیے، تھوک اور پروسیسنگ کوڈز دیکھیں جیسے KBLI 46312 (Wholesale of Fruits and Vegetables) اور اگر وہ پروسیس/فریز کرتے ہیں تو متعلقہ فوڈ پروسیسنگ KBLI کوڈز۔

2. کارپوریٹ ریکارڈز کی ہم آہنگی۔ AHU Online (وزارت قانون و انسانی حقوق کا ڈیٹا بیس) پر قانونی نام، پتہ، اور ڈائریکٹرز کو NIB اور انوائس تفصیلات کے خلاف کراس چیک کریں۔

3. ادائیگی کی حفاظت۔ صرف وہی کارپوریٹ بینک اکاؤنٹس ادا کریں جو بالکل قانونی کمپنی کے نام کے مطابق ہوں۔ اگر کچھ مختلف ہے تو رک جائیں۔ ثبوت مانگیں اور دوبارہ چیک کریں۔

NIB، SIUP، اور TDP میں کیا فرق ہے—اور آج کون سا اہم ہے؟

• NIB (Nomor Induk Berusaha). موجودہ، مرکزی نمبر جو OSS RBA کے ذریعے جاری ہوتا ہے۔ یہ کاروبار کی شناخت کرتا ہے، KBLI کوڈز دکھاتا ہے، اور رسک بیسڈ لائسنسنگ سے منسلک ہوتا ہے۔ آج یہی اہم ہے۔ • SIUP اور TDP۔ پرانے تجارتی اور کمپنی رجسٹریشن دستاویزات۔ OSS سسٹم کے تحت انہیں NIB نے تبدیل کیا ہے۔ یہ تاریخی حوالے کے طور پر مفید ہو سکتے ہیں، مگر آج NIB + موجودہ لائسنسز ہی سونے کا معیار ہیں۔

عملی نتیجہ: پہلے NIB مانگیں۔ SIUP/TDP کو صرف سابقہ حوالہ سمجھیں۔

ہفتے 1–2: وہ فوری چیک جو 80% مسائل روکتے ہیں (اوزار + ٹیمپلیٹس)

ہم ان چیکس کو 48 گھنٹوں سے کم میں کلیئر کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔

1. صحیح دستاویزات طلب کریں۔ مانگیں: • NIB سرٹیفیکیٹ (PDF) جس میں QR کوڈ ہو۔ • قیام کا تازہ ترین ایکٹ اور ترامیم (Akta Pendirian/Akta Perubahan) وزارت کی منظوری کے ساتھ (SK Kemenkumham)۔ • ٹیکس نمبر (NPWP) اور کمپنی کے بینک اکاؤنٹ کی تفصیلات۔ • اگر وہ برآمد کرتے یا پروسیس کرتے ہیں: کسٹمز ایکسس کا ثبوت اور جہاں لاگو ہو، ان کے KBLI سے منسلک معیاری سرٹیفیکیٹس (Sertifikat Standar)۔

کاپی-پیسٹ پیغام ٹیمپلیٹ (انگریزی + بہاسا): “Please share your NIB (PDF with QR), latest deed and approval letter from Kemenkumham, NPWP, and company bank account name/number for verification. Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi.”

2. NIB QR اسکین کریں۔ اپنے فون کیمرہ استعمال کریں۔ QR کوڈ کو ایک oss.go.id صفحہ کھولنا چاہیے جس میں PDF پر دکھائے گئے کمپنی نام اور NIB نمبر وہیں ظاہر ہوں۔ اگر QR کسی non-oss.go.id ڈومین پر جاتا ہے، یا صفحہ “data tidak ditemukan” لوٹاتا ہے، تو رک جائیں اور سوالات کریں۔

3. OSS RBA پر دستی تلاش۔ oss.go.id پر جائیں اور "Cek NIB" یا "Legalitas Perizinan/penelusuran" تلاش کریں۔ UI میں 2024 کے آخر میں تبدیلی آئی تھی، اس لیے بالکل لیبل مختلف ہو سکتا ہے۔ یا تو NIB یا کمپنی نام درج کریں۔ تصدیق کریں: • قانونی نام PDF اور انوائس ہیڈر سے میل کھاتا ہے۔ • اسٹیٹس فعال ہے۔ • KBLI کوڈز آپ کی سرگرمی کو شامل کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Frozen Mixed Vegetables یا Premium Frozen Sweet Corn کا سپلائر ٹریڈنگ اور اگر وہ پروسیس/فریز کرتے ہوں تو متعلقہ پروسیسنگ KBLI کوڈز دکھانا چاہیے۔

4. AHU Online کراس چیک۔ ahu.go.id پر جائیں۔ Perseroan Terbatas (PT) یا متعلقہ کاروباری قسم کے لیے سرچ کریں۔ ملا کر دیکھیں: • عین قانونی نام ("Nama Perseroan"). • کمپنی کا اسٹیٹس (Aktif). • پتہ۔ کیا یہ OSS اور انوائس یا ویب سائٹ سے میل کھاتا ہے؟ • ڈائریکٹرز/کمشنرز۔ کیا آپ کے دستاویزات پر دستخط کرنے والے افراد یہاں ظاہر ہوتے ہیں؟

اگر میں انڈونیشیائی زبان نہیں جانتا تو NIB کیسے ویریفائی کروں؟

Chrome کی بلٹ اِن ٹرانسلیشن استعمال کریں۔ ان لیبلز کو تلاش کریں: • “Cek NIB” یا “Legalitas Perizinan/penelusuran” = NIB چیک۔ • “Nama/Name” اور “Nomor/NIB Number.” AHU پر، "Perseroan Terbatas" کے تحت سرچ کریں اور رومنائزڈ تفصیلات کو ایک ایک لائن ملا کر موازنہ کریں۔

میں NIB نمبر کہاں درج کر کے دیکھ سکتا ہوں کہ یہ درست ہے؟

oss.go.id پر NIB چیک/ویریفیکیشن سیکشن میں۔ لیبل "Cek NIB," "Penelusuran Perizinan," یا "Legalitas Perizinan" ہوسکتا ہے۔ نتیجہ oss.go.id ڈومین پر ظاہر ہونا چاہیے اور NIB PDF سے میل کھانا چاہیے۔

میں AHU Online پر سپلائر کے کمپنی نام کو کیسے کراس چیک کروں؟

عین نام ahu.go.id پر سرچ کریں۔ قانونی نام، اسٹیٹس، اور پتہ کو NIB اور انوائس کے ساتھ موازنہ کریں۔ اگر پتہ دستاویزات میں مختلف ہے تو تبدیلی ظاہر کرنے والا ایک ترمیمی ایکٹ مانگیں۔

عملی نتیجہ: اگر NIB، AHU، اور انوائس بینک تفصیلات ہم آہنگ نہیں ہیں تو ادائیگی نہ کریں۔

ہفتے 3–6: سبزیوں کے برآمد کنندگان اور پروسیسرز کے لیے گہرائی میں تصدیق

جب فوری چیکس پاس ہو جائیں تو ایک درجے گہری تصدیق کریں۔

• KBLI دائرہ کار بمقابلہ پروڈکٹ دعوے۔ اگر سپلائر IQF بھنڈی یا ایڈامامی بیچتا ہے تو NIB میں پروسیسنگ اور ٹریڈنگ کے KBLI کوڈز ہونے چاہئیں، نہ صرف ریٹیل۔ مثال کے طور پر، Premium Frozen Okra یا Premium Frozen Edamame جیسے دعوے ان کے KBLI لسٹ کے مطابق ہونے چاہئیں۔

• کسٹمز ریڈینس۔ برآمد کنندگان عام طور پر NIB سے منسلک کسٹمز ایکسس رکھتے ہیں۔ کسٹمز ایکسس لیٹر یا رجسٹریشن کا ثبوت مانگیں۔ کراس چیک کریں کہ نامزد ادارہ NIB قانونی نام سے میل کھاتا ہے۔

• معیاری سرٹیفیکیٹس۔ OSS RBA کے تحت، اعلیٰ خطرے کی سرگرمیوں کے لیے "Sertifikat Standar" ضروری ہو سکتے ہیں۔ فوڈ پروسیسنگ کے لیے، پوچھیں کہ کون سے سرٹیفیکیٹس ان کے NIB اور KBLI سے منسلک ہیں اور نقول طلب کریں۔

• بینک اکاؤنٹ کی ہم آہنگی۔ پروفارما انوائس پر بینک اکاؤنٹ کا نام AHU اور OSS کے PT/CV کمپنی نام کے عین مطابق ہونا چاہیے۔ اگر انوائس ذاتی اکاؤنٹ دکھاتی ہے تو رک جائیں۔

جعلی یا ایڈٹ شدہ NIB PDF میں کیسے پہچان کریں؟

• QR oss.go.id پر حل نہیں ہوتا یا مختلف کمپنی دکھاتا ہے۔ • متضاد فونٹس/فاصلہ، کم ریزولیوشن مہر، یا QR کے اردگرد کُٹ کراپڈ کنارے۔ • وہ KBLI کوڈز جو سبزیوں سے غیر متعلق ہوں، مگر ویب سائٹ مختلف دعویٰ کرتی ہو۔ • تخلیق کی تاریخ کل کی ہے، مگر وہ 10 سال برآمدی تجربہ کا دعویٰ کرتے ہیں۔ پرانے ایکٹ یا تاریخی شپمنٹس مانگیں۔

عملی نتیجہ: QR چیک اور AHU نام میچ زیادہ تر جعلی چیزیں چند منٹ میں پکڑ لیتے ہیں۔

ہفتے 7–12: اپنے سپلائر پول کو اسکالر اور بہتر بنائیں

جب آپ نے چند سپلائرز کی تصدیق کر لی ہو تو ایک دہرائے جانے والے سسٹم بنائیں۔

• ایک ویریفیکیشن شیٹ رکھیں۔ کالمز کے لیے: NIB، AHU لنک، KBLI، ڈائریکٹرز، پتہ، بینک اکاؤنٹ، آخری دوبارہ چیک کی تاریخ۔ سالانہ یا کسی بھی کمپنی نام کی تبدیلی کے بعد دوبارہ تصدیق کریں۔

• اپنی درخواست کو معیاری بنائیں۔ دو لسانی درخواست پیغام فائل پر رکھیں۔ ایک شق شامل کریں: “Payment only to corporate account matching legal name on OSS/AHU.”

• الائنمنٹ کے بعد ہی پائلٹ آرڈرز۔ چھوٹے سے آغاز کریں، اگر آرڈر کے حجم کی وجہ سے جائز ہو تو اسکرو یا لیٹر آف کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں۔

ہم یہ اندرونی طور پر اپنی لائنز جیسے سرخ مولی، ارغوانی بینگن، اور گاجریں (تازہ برآمدی معیار) کے لیے کرتے ہیں۔ دستاویزات تیار اور OSS/AHU کے مطابق ہیں، جو سب کا وقت بچاتی ہیں۔

وہ 5 بڑی غلطیاں جو سودے تباہ کرتی ہیں (اور بچنے کے طریقے)

1. پہلے ادائیگی کر دینا، بعد میں تصدیق کرنا۔ ہمیشہ اس ترتیب کو الٹا کریں۔
2. NIB QR اسکین نہ کرنا۔ یہ سب سے تیز تصدیق ہے۔
3. KBLI کی عدم موافقت کو نظر انداز کرنا۔ اگر دائرہ کار آپ کی پروڈکٹ شامل نہیں کرتا تو آپ خطرے میں ہیں۔
4. ذاتی بینک اکاؤنٹس قبول کرنا۔ صرف کارپوریٹ اکاؤنٹ، وہی قانونی نام۔
5. AHU کو چھوڑ دینا۔ NIB لائسنسنگ دکھاتا ہے، مگر AHU قانونی ڈھانچہ اور دستخط کنندگان کی تصدیق کرتا ہے۔

اگر سپلائر NIB شئیر کرنے سے انکار کرے تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟

اسے ریڈ فلیگ سمجھیں۔ شائستگی سے اپنی کمپلائنس پالیسی کی وضاحت کریں اور کم از کم NIB نمبر اور OSS صفحے کا اسکرین شاٹ مانگیں۔ اگر وہ پھر بھی انکار کرے تو پیچھے ہٹ جائیں۔ مضبوط کمپنیاں معمول کے مطابق NIB شیئر کرتی ہیں۔

کیا یہ محفوظ ہے کہ اگر بینک اکاؤنٹ ذاتی نام پر ہو تو ادائیگی کی جائے؟

ہم اسے تجویز نہیں کرتے۔ اگر سپلائر اصرار کرتا ہے تو کمپنی کے زیر کنٹرول سیٹلمنٹ اکاؤنٹ ثابت کرنے والا ایک کارپوریٹ بینک لیٹر طلب کریں، اور AHU کے خلاف دستخط کنندہ کی اتھارٹی کی تصدیق کریں۔ ہمارے تجربے میں، تنازعات میں سے 3 میں سے 5 معاملات ذاتی اکاؤنٹس کو ادائیگی سے متعلق ہوتے ہیں۔

وسائل اور آگے کے اقدامات

• OSS RBA NIB ویریفیکیشن۔ oss.go.id پر "Cek NIB/Legalitas Perizinan" علاقہ استعمال کریں۔ نام، NIB، اسٹیٹس، اور KBLI کا مقابلہ کریں۔ • AHU Online کمپنی سرچ۔ قانونی نام، اسٹیٹس، ڈائریکٹرز، اور پتہ ملائیں۔ • عملی دائرہ چیک۔ اگر آپ کو ہمارے فروزن پاپریکا (بیل پیپرز) - سرخ، پیلا، سبز & مکسڈ جیسے منجمد اور پروسیس شدہ مواصفات کی ضرورت ہو تو یقینی بنائیں کہ پروسیسنگ KBLI تھوک کے ساتھ لسٹ ہو۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ہم کسی NIB یا AHU ریکارڈ پر ایک نظر ڈالیں، یا سبزیوں کے لیے KBLI دائرہ کار پر مختصر رائے دیں، تو Contact us on whatsapp. اور اگر آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ برآمد کے لیے تیار دستاویزات اور مواصفات عملی طور پر کیسی دکھتی ہیں تو View our products۔

حتمی نتیجہ: تصدیق بیوروکریسی نہیں ہے۔ یہ 20–40 منٹ کا ورک فلو ہے جو ہفتوں کے سر درد سے بچاتا ہے۔ QR چلائیں۔ AHU پر کراس چیک کریں۔ بینک نام میچ کریں۔ پھر اعتماد کے ساتھ آگے بڑھیں۔