انڈونیشیا سے سبزیاں برآمد کرنا: دستاویزات، شپنگ، اور ضوابط

انڈونیشیا سے سبزیوں کی برآمد کے لیے نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹ حاصل کرنے کا 48 گھنٹوں پر مبنی مرحلہ وار پلے بُک۔ بالکل تسلسل، دستاویزات، وقتی حدود، لاگتیں، e-Phyto، اور وہ قابلِ اجتناب غلطیاں جو شپمنٹس کو روک دیتی ہیں۔

اگر آپ نے کبھی تازہ سبزیوں کے ایک قافلے کو نباتاتی صحت کے سرٹیفکیٹ میں کسی غائب لائن کی وجہ سے روک دیا گیا دیکھا ہے، تو آپ جانتے ہیں کہ “تقریباً درست” کتنا مہنگا پڑ سکتا ہے۔ ہمارے تجربے میں، برآمدات کی روانی ایک چیز پر منحصر ہے: نباتاتی صحت کے عمل کو پیداواری لائن کی طرح سمجھنا جس میں قیاس آرائی کے لیے صفر رواداری ہو۔ نیچے وہ مرکوز، 48 گھنٹوں کی چیک لسٹ دی گئی ہے جو ہم انڈونیشیا سے تازہ سبزیوں کے نباتاتی صحتی کلیئرنس کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ ہم سرٹیفیکیشن اور معائنہ کے عمل تک محدود رہیں گے۔ یہاں فریٹ بکنگ، کسٹمز PEB، یا قیمتوں کا احاطہ نہیں کیا گیا۔

تیز نباتاتی صحتی کلیئرنس کے 3 ستون

پیکنگ سے پہلے اپنے منزل کے SPS قواعد و ضوابط کو جان لیں۔ ہر مارکیٹ کی اپنی خصوصیات ہوتی ہیں۔ ملائشیا کی MAQIS اکثر تازہ سبزیوں کے لیے امپورٹ پرمٹ کا تقاضا کرتی ہے۔ سنگاپور کے درآمد کنندگان کو SFA سے پرمٹ حاصل کرنا ضروری ہے۔ EU مخصوص اضافی بیانات اور کیڑے مار ادویات کے بقایا جات کی تعمیل کا تقاضا کر سکتا ہے۔ اگر آپ ان شرائط کو اپنی تیاری کے پلان میں شامل نہیں کرتے تو آپ بدترین لمحے پر دوبارہ کام کا خطرہ مول لیتے ہیں۔
پیکنگ میں صفائی کو بطور معیار شامل کریں۔ قرنطینہ افسران سادہ چیزوں پر مسترد کر دیتے ہیں: جڑوں پر مٹی کے آثار، زندہ حشرات، ڈبوں میں پودوں کے اجزاء، یا غیر ISPM 15 پیلیٹ۔ جڑ والی سبزیوں جیسے ریڈ ریڈش کے لیے، ہم یقین دہانی کرتے ہیں کہ دھونے اور برش کرنے سے تمام نظر آنے والی مٹی ہٹ جائے، پھر کنڈنسیشن سے بچنے کے لیے ٹھنڈا اور خشک کریں۔
ٹریسبیلیٹی کو لاک کریں۔ فارم اور کٹائی کی تاریخ کے حساب سے واضح لاٹ آئی ڈیز، پیک ہاؤس ریکارڈز، اور کارٹن مارکنگز۔ جب افسر پوچھے، “یہ نمونہ کس لاٹ کا ہے؟” تو آپ سیکنڈوں میں ایسے کوڈ کی طرف اشارہ کر سکیں جو آپ کے ریکارڈز سے جڑا ہو۔

ایک 48 گھنٹوں کی چیک لسٹ جو واقعی کام کرتی ہے

یہی وہ بالکل تسلسل ہے جو ہم ٹماٹروں، گاجروں (تازہ برآمدی گریڈ)، یا پتّہ دار اشیاء جیسی تازہ سبزیوں کی تیاری کے دوران چلاتے ہیں۔ اپنے پورٹ کے کام کے بوجھ اور منزل کے مخصوص ضوابط کے مطابق اوقات ایڈجسٹ کریں۔

T–48 سے T–36 گھنٹے: قواعد کی تصدیق اور معائنہ بک کریں

منزل کے SPS تقاضوں کی تصدیق کریں۔ چیک کریں کہ کیا خریدار کے ملک کو امپورٹ پرمٹ کی ضرورت ہے۔ سنگاپور کے لیے، درآمد کنندہ کو TradeNet کے ذریعے SFA کے لیے درخواست دینی ہوتی ہے۔ ملائشیا کے لیے، تازہ سبزیوں کے لیے MAQIS امپورٹ پرمٹس عام ہیں۔ EU کے لیے، کسی اضافی بیان کے الفاظ اور MRL توقعات کو چیک کریں۔
e-Phyto بمقابلہ کاغذی کا فیصلہ کریں۔ انڈونیشیا کئی پارٹنرز کے لیے IPPC ePhyto ہب سے منسلک ہوتا ہے۔ سنگاپور اور کئی EU ممالک e-Phyto وصول کر سکتے ہیں، حالانکہ بعض خریدار کارٹن میں کاغذی کاپی اب بھی چاہتے ہیں۔ ہمیشہ وصول کنندہ کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔
پلانٹ قرنطینہ کے ساتھ معائنہ بک کریں۔ قرنطینہ سسٹم (عام طور پر IQFAST) کے ذریعے درخواست دیں۔ 2024 میں، قومی ڈھانچہ Badan Karantina Indonesia کی طرف منتقل ہوا۔ عملی طور پر آپ پھر بھی اپنے خروجی بندرگاہ/ایئرپورٹ کے پلانٹ قرنطینہ آفس کے ساتھ کام کریں گے۔ اگر دستیاب ہو تو اپنے پیکنگ فیسلٹی پر آن سائٹ معائنہ طلب کریں۔ یہ پورٹ پر وقت کے دباؤ کو کم کرتا ہے۔

درخواست یا تیار رکھنے کے لیے دستاویزات:

ہر لاٹ/گریڈ کے مطابق کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ
اگر منزل کے ذریعے درکار ہو تو HS کوڈ اور مکمل نباتاتی (بوٹانیکل) نام
وصول کنندہ کی تفصیلات اور خریدار کا امپورٹ پرمٹ اگر منزل اسے مانگتی ہو
کارٹن اور پیلیٹ گنتی، لاٹ آئی ڈیز، اور پیک ہاؤس کا پتہ
کوئی مطلوبہ اضافی بیانات (عین متن). خلاصہ نہ کریں۔
لکڑی کے پیلیٹ پر ISPM 15 کے نشان اگر لکڑی استعمال کر رہے ہوں

پروف ٹِپ: اگر آپ مخلوط سبزیاں بھیج رہے ہیں تو، مخلوط درخواستوں سے بچنے کے لیے الگ درخواستیں یا کم از کم انواع کے حساب سے الگ لاٹ لائنیں رکھیں تاکہ جامع ردِّ کے امکانات کم ہوں۔

T–36 سے T–24 گھنٹے: کنسائنمنٹ کو معائنہ کے لیے تیار کریں

صفائی اور چھنٹائی۔ تمام فیلڈ ملبہ اور ظاہر شدہ نقصان شدہ حصّوں کو ہٹا دیں۔ پتّہ دار اشیاء کے لیے، سڑے ہوئے پتّے تراشیں۔ مولی اور جڑ والی سبزیوں کے لیے، مٹی کے آثار ختم کریں۔ نمی آپ کی دشمن ہے۔ خشک سطحیں پھپھوندی کے خطرے کو کم کرتی ہیں۔
پیکنگ اور مارکنگز۔ صاف، نئی پیکنگ استعمال کریں۔ تنکے یا پودوں پر مبنی پیکنگ میٹریل استعمال نہ کریں۔ کارٹونز پر مصنوع کا نام، گریڈ، لاٹ آئی ڈی، اور ماخذ ملک شائع کریں۔ اگر آپ کو سائز یا گریڈ کی وضاحت کے لیے دوبارہ پیکنگ کرنا ضروری ہو تو معائنہ سے پہلے کریں، بعد میں نہیں۔
ٹھنڈا سلسلہ (کول-چین). مصنوعات کو ہدف درجہ حرارت پر پری-کول کریں اور انہیں وہاں برقرار رکھیں: مولی کے لیے 0–4°C، ٹماٹروں کے لیے 7–12°C، بطور مثال۔ کنڈنسیشن مسائل کو دعوت دیتی ہے۔ ہم دروازے بند رکھتے ہیں اور لوڈنگ تیز کرتے ہیں۔
لکڑی کی پیکنگ۔ صرف ISPM 15 مہر لگائے ہوئے پیلیٹس استعمال کریں۔ کوئی دوسری چیز خطرے کی علامت ہے۔

کب ہم نباتاتی صحتی روٹ کو چھوڑ دیتے ہیں؟ پروسیسڈ اور منجمد لائنوں کے لیے، جیسے پریمیم فریزڈ بھنڈی یا فریزڈ مکس سبزیاں، زیادہ تر بازاروں کو نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹ کی ضرورت نہیں ہوتی کیونکہ پروڈکٹ پروسیسڈ ہوتا ہے اور قرنطینہ رسک نہیں ہوتا۔ بعض منزلیں اس کے بدلے مینوفیکچرر کا اعلامیہ یا صحت سرٹیفیکیٹ مانگ سکتی ہیں۔ ہمیشہ تصدیق کریں۔

T–24 سے T–12 گھنٹے: معائنہ ونڈو

معائنہ کے لیے موجود رہیں۔ آپ کا QC لیڈ اپنے چیک لسٹ اور وہی لاٹ میپس ساتھ لے کر حاضر ہونا چاہیے جو آپ نے پیکنگ کے لیے استعمال کیے تھے۔
افسران کیا کرتے ہیں۔ وہ دستاویزات کی تصدیق کرتے ہیں، کارٹن کھولتے ہیں، اور نمونے زندہ کیڑوں، مٹی، پودوں کے ملبے، یا بیماری کی علامات کے لیے معائنہ کرتے ہیں۔ اگر منزل اسے مانگتی ہے تو وہ لیب کے لیے نمونے بھی لے سکتے ہیں۔
اگر لیب ٹیسٹ ٹرگر ہوتے ہیں۔ مشتبہ حشرات یا پیتھوجنز کی شناخت میں 24–72 گھنٹے مزید لگ سکتے ہیں۔ کیڑے مار ادویات کے بقایا جات کے ٹیسٹ عام طور پر 2–4 ورکنگ دن لیتے ہیں، اگرچہ بعض لیب 24–48 گھنٹے کی رش سروس پریمیم پر پیش کرتی ہیں۔

اگر آپ EU ہدف کر رہے ہیں اور ٹائٹ ٹائم لائنز ہیں تو، فصل کی کھڑکیوں سے پہلے ISO/IEC 17025-منظور شدہ لیب میں کیڑے مار ادویات کا پری-ٹیسٹ کروائیں۔ ہم یہ ہائی رسک فصلوں کے لیے کرتے ہیں اور یہ بہت مشکل وقت بچاتا ہے۔

T–12 سے T–0 گھنٹے: سرٹیفیکیٹ اجراء اور e-Phyto

معائنہ پاس ہونے پر۔ اگر سب کچھ درست پایا جائے تو نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹس عموماً اسی دن جاری ہو جاتے ہیں۔ مصروف بندرگاہوں میں چند گھنٹوں سے اگلے دن تک جاری ہونے کا امکان رہتا ہے۔
e-Phyto کی ترسیل۔ منسلک ممالک کے لیے، سسٹم کے ذریعے e-Phyto ٹرانسمیشن کی درخواست کریں اور تصدیق کریں کہ آپ کا خریدار اسے اپنی جانب سے دیکھ سکتا ہے۔ جب خریدار اب بھی کاغذی کو ترجیح دیتے ہیں تو اصل پرنٹ کریں اور ہدایت کے مطابق دستاویز پاکٹ میں رکھیں۔

کیا آپ کو کسی مخصوص منزل کے اضافی بیانات پر جلدی جائزہ چاہیے؟ اگر آپ معائنہ بک کرنے سے پہلے ایک اضافی نظر چاہتے ہیں تو آپ ہم سے واٹس ایپ پر رابطہ کریں. ہم خوشی سے آپ کی ڈرافٹ درخواست یا AD متن کا جائزہ لیں گے۔

اس کی قیمت کتنی ہے اور کتنا وقت لگتا ہے؟

پروسیسنگ کا وقت۔ اگر لیب ہول نہ ہو تو معائنہ کے بعد اسی دن یا اگلے دن جاری ہونے کا منصوبہ بنائیں۔ لیب شناختی چیکس ہونے پر 1–3 دن شامل کریں۔ کیڑے مار ادویات کے بقایا جات کے ٹیسٹ ہونے پر 2–4 ورکنگ دن شامل کریں۔
فیسیں۔ سرکاری فیسیں سامان، حجم، اور ٹیسٹنگ پر منحصر ہوتی ہیں۔ بطور عمومی حد ہم نے مشاہدہ کیا ہے: اجراء اور معائنہ تقریباً IDR 100,000–400,000 فی کنسائنمنٹ، زائد اگر لیب ٹیسٹ درکار ہوں۔ ملٹی-ریزِڈیو ٹیسٹنگ فی نمونہ IDR 800,000–2,500,000 تک چل سکتی ہے، پینلز اور ٹرن اراؤنڈ کے مطابق۔ ہمیشہ اپنے مقامی پلانٹ قرنطینہ آفس میں تازہ ترین PNBP ٹیرف کی تصدیق کریں۔

سرٹیفیکیٹ کی معتبریت۔ نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹ مخصوص کنسائنمنٹ سے منسلک ہوتا ہے۔ بعض منزلیں معائنہ کے بعد مخصوص ونڈو میں شپمنٹ کا تقاضا کرتی ہیں۔ ہم اجراء کے بعد 7 دن کے اندر شپ کرنے کی کوشش کرتے ہیں تاکہ منزل پر “پرانی” حیثیت کے سوالات سے بچا جا سکے۔

عام وجوہات جن کی وجہ سے شپمنٹس ناکام ہوتی ہیں اور انہیں کیسے روکا جائے

جڑوں پر مٹی کی آلودگی۔ دھونے اور برش کرنے، پھر فورسڈ-ایئر خشک کرنے سے نمی کی جیبیں ختم کریں۔
کارٹن میں زندہ کیڑے۔ چھنٹائی کی سختی بڑھائیں۔ پیکنگ ایریا میں کیڑے پروف سکرین شامل کریں اور رات کے وقت روشنی کا نظم رکھیں۔
اضافی بیان کے الفاظ غلط یا غائب۔ منزل اتھارٹی یا خریدار کے پرمٹ سے عین الفاظ نقل کریں۔ ڈھیلا ترجمہ نہ کریں۔
ایک درخواست میں مخلوط اجناس یا مخلوط رسک۔ اجناس اور لاٹ کے حساب سے تقسیم کریں۔ ٹریسبیلیٹی صاف رکھیں۔
غیر ISPM 15 پیلیٹس یا آلودہ ڈنّیج۔ صرف منظور شدہ پیلیٹس استعمال کریں۔ جن پر مہر واضح نہ ہو انہیں مسترد کریں۔
گرم لوڈنگ سے کنڈنسیشن اور سافٹ روٹ۔ کنٹینرز یا ٹرک پیشگی ٹھنڈے کریں۔ تیزی سے لوڈ کریں۔ دروازے بند رکھیں۔

آن سائٹ بمقابلہ پورٹ معائنہ: کون سا تیز ہے؟

اگر آپ کی سہولت مقامی پلانٹ قرنطینہ آفس کے لیے جانی پہچانی ہے اور مستقل صفائی اور ٹریسبیلیٹی برقرار رکھتی ہے تو آن سائٹ معائنہ عموماً عمل سے گھنٹوں کم کر دیتا ہے۔ پورٹ معائنہ بھی ہموار ہو سکتا ہے، مگر صرف اس صورت میں جب دستاویزات اور کارٹن مارکنگز مکمل طور پر درست ہوں۔ ہمارا اصول: نئے پیکرز پہلے پورٹ معائنہ سے شروع کریں جب تک وہ مستقل مزاجی ثابت نہ کر لیں، پھر آن سائٹ شیڈول کی طرف منتقل ہوں۔

عام سوالات کے مختصر جوابات جو ہمیں اکثر ملتے ہیں

انڈونیشیا میں سبزیوں کے لیے نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹ کے لیے کیسے درخواست دینی ہے؟

قرنطینہ سسٹم (اکثر IQFAST) کے ذریعے اپنے خروجی بندرگاہ یا ہوائی اڈے کے پلانٹ قرنطینہ آفس کو درخواست جمع کروائیں۔ انوائس، پیکنگ لسٹ، لاٹ تفصیلات، کوئی مطلوبہ امپورٹ پرمٹ، اور اگر درکار ہو تو عین اضافی بیان کا متن منسلک کریں۔

معائنہ سے پہلے کن دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے؟

کم از کم: کمرشل انوائس، لاٹ کے حساب سے پیکنگ لسٹ، وصول کنندہ کی تفصیلات، HS کوڈز، ماخذ اور پیک ہاؤس معلومات، اور کوئی منزل امپورٹ پرمٹ یا خاص تقاضے۔ کارٹن مارکنگز درخواست سے میل کھانی چاہیے۔

نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹ حاصل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

بغیر لیب ہول کے، معائنہ کے بعد اسی دن یا اگلے کاروباری دن۔ کیڑے مار ادویات کے بقایا جات کے ٹیسٹ ہونے پر 2–4 ورکنگ دن مزید لگ سکتے ہیں۔

کیا انڈونیشیا سنگاپور یا EU کو e-Phyto جاری کر سکتا ہے؟

ہاں، انڈونیشیا کئی پارٹنرز کے لیے IPPC ePhyto ہب سے منسلک ہوتا ہے۔ سنگاپور اور کئی EU ممالک e-Phyto وصول کر سکتے ہیں۔ ہمیشہ قبولیت اور یہ بھی تصدیق کریں کہ کیا آپ کا خریدار اب بھی کاغذی اصل کی درخواست کرتا ہے۔

نباتاتی صحتی سرٹیفیکیٹ کی قیمت کیا ہے؟

معائنہ اور اجراء کے لیے تقریباً IDR 100,000–400,000 کی توقع رکھیں، زائد کسی بھی لیب یا کیڑے مار ادویات کے ٹیسٹس کے۔ اپنے مقامی آفس سے موجودہ PNBP ٹیرف اور کسی رش فیس کی جانچ کریں۔

اگر کیڑے یا مٹی مل جائے تو کیا ہوتا ہے؟

لاٹ ناکام قرار دیا جائے گا۔ آپ دوبارہ چھنٹائی، دوبارہ دھونا، یا دوبارہ پیک کر کے ری-انسپیکشن درخواست کر سکتے ہیں۔ بعض اجناس پر علاج ممکن ہے، مگر تازہ سبزیوں کے لیے فیومیگیشن عام طور پر معیار پر منفی اثر کی وجہ سے موزوں نہیں ہوتی۔

کیا مجھے درخواست دینے سے پہلے خریدار کا امپورٹ پرمٹ چاہیے؟

اگر منزل امپورٹ پرمٹ کا تقاضا کرتی ہے تو درخواست دیتے وقت اس کی کاپی ہونی چاہیے۔ سنگاپور کے لیے، درآمد کنندہ SFA سے درخواست دیتا ہے۔ ملائشیا کے لیے MAQIS پرمٹس عام ہیں۔ EU کے لیے، تازہ سبزیوں کے لیے عام طور پر امپورٹ پرمٹ درکار نہیں ہوتے، مگر اضافی بیانات اور MRL تعمیل اکثر ضروری ہوتے ہیں۔

عملی نکات جو آپ آج سے استعمال کر سکتے ہیں

کارٹن پر ایک حرف بھی چھاپنے سے پہلے اپنے منزل کے AD متن اور امپورٹ پرمٹ کی حیثیت کو لاک کریں۔ باقی سب اس سے آگے بہتا ہے۔
صفائی کو ایک مواصفات سمجھیں۔ مٹی، کیڑے، اور گیلے کارٹونز روکے جا سکتے ہیں۔ پیکنگ SOP میں معائنہ کی تیاری شامل کریں۔
جہاں دونوں طرف قبول کریں، e-Phyto استعمال کریں، اور اگر آپ کا خریدار پسند کرے تو کاغذی بیک اپ رکھیں۔
EU جانے والی سبزیوں کے لیے، پہلے سے بقایا ٹیسٹنگ بک کریں اور منظور شدہ لیبز استعمال کریں۔ MRLs پر شرط نہ لگائیں۔

اگر آپ چاہیں کہ ہم مختلف اجناس کو کیسے پیک اور تیار کرتے ہیں کے مثالیں دکھائیں تو ہمارے تازہ اور پروسیسڈ لائنز کی رینج دیکھیں، ریڈ ریڈش اور ٹماٹر سے لے کر IQF آپشنز جیسے پریمیم فریزڈ بھنڈی تک۔ آپ ہماری مصنوعات ملاحظہ کریں پر بھی جا سکتے ہیں تاکہ وہ مواصفات دیکھیں جو ہم مستقل طور پر معائنوں میں پاس کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

آخری خیال۔ نباتاتی صحت کا عمل صرف کاغذی کارروائی کے لیے نہیں ہے۔ یہ ایک معیار کا نظام ہے جو فارم سے شروع ہوتا ہے، پیک ہاؤس میں ظاہر ہوتا ہے، اور ایک دستخط کے ساتھ ختم ہوتا ہے۔ جب آپ ان تین ستونوں کے ارد گرد نظام بناتے ہیں تو سرٹیفیکیٹس رکاوٹ نہیں رہتے بلکہ وقت پر ترسیل کی راہ میں ایک متوقع مرحلہ بن جاتے ہیں۔