采购商转向印尼的原因是 GLOBALG.A.P. IFA v6 的采用、透明的 GGN 查询以及更强的 CoC/GRASP 覆盖,使供应商审批更快更安全。以下是我们使用的精确 30 分钟验证体系——以及如何将其应用于您下一次的货运。
我们已将供应商审查时间从两周缩短到大约30分钟,方法就是下文所述的精确验证体系。到2025年,这种速度,加上更广泛的 GLOBALG.A.P. 覆盖和更完善的冷链基础设施,是许多采购商转向印尼蔬菜出口商的原因。如果您为零售项目或餐饮品牌采购,以下是如何在没有猜测的情况下验证供应商的完整流程。
促成2025年转变的三大支柱
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标准对齐。越来越多的印尼农场已采用 GLOBALG.A.P. IFA v6(水果与蔬菜),GRASP v2 在社会合规方面的采纳率也在上升。这弥补了我们在2022–2023年曾见到的零售商差距。
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数据透明。公开的 GLOBALG.A.P. 数据库搜索和 GGN 查询现在使证书有效性核查更容易。您可以在数分钟内确认认证范围、作物与认证机构。
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可追溯的处理。更完善的冷链和包装厂更多的 Chain of Custody(CoC)认证意味着在产品清洗、分级或混装时,认证状态能够得到保护。这对即食产品线和 IQF 供应尤为关键。
关键在于:除非您能快速自行核实,否则这一切都无从谈起。所以下面是我们教授采购人员的具体流程。
我如何在 GLOBALG.A.P. 数据库中查找并验证印尼供应商的 GGN?
根据我们的经验,这是多数团队过度复杂化的一步。
- 要求供应商提供其 GGN(13 位 GlobalG.A.P. 编号)和注册的法定主体名称。
- 访问官方 GLOBALG.A.P. 数据库,按 GGN 或公司名称进行 GLOBALG.A.P. 数据库搜索。对印尼实体请使用准确拼写。
- 打开供应商档案。检查“Status”字段应显示为 Certified,而非 Suspended 或 Cancelled。
- 确认 Standard 显示为 IFA v6(Smart 或 GFS),且范围为 Fruit & Vegetables。
实用结论:如果他们无法提供 GGN,请暂停。要求他们提供 GGN 或可共享的公共档案数据库链接。
我如何确认证书有效、当前且涵盖我所采购的确切蔬菜?
通常三项检查可以在五分钟内解决问题。
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证书有效性检查。在档案中确认 Valid from 与 Valid to 日期。签发日期应与最近一次审核日期一致。如果对方提供 PDF,确保日期与数据库一致。
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作物覆盖。在 Product 或 Crop 列表中打开查看。您应该看到具体作物,而不是笼统的“Vegetables”。对于鲜品项目这很重要。例如,如果您购买西红柿、黄瓜、娃娃生菜、辣椒、甜菜根等,证书上必须列出这些作物。如果您在采购我们的 西红柿、日本黄瓜(Kyuri)、娃娃生菜(Baby Romaine Lettuce)、或红卡宴辣椒(Fresh Red Cayenne Chili),我们会将证书上列出的作物与每个批次进行匹配。
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场地覆盖。点击 Sites 或 Production Locations。确保您将接收产品的场地已包含在内并显示为 Certified。多场地集团有时会遗漏卫星农场,问题通常从那里开始。
专业提示:许多认证机构会将 PDF 上传到数据库。尽可能直接从档案下载,以避免邮箱中收到旧版附件。
印尼小农群体的 Option 1 和 Option 2 有何不同——为什么这很重要?
- Option 1 为单一生产者或没有中央质量管理体系(QMS)的多场地。您依赖单一经营体的控制措施。操作简单但扩展性较差。
- Option 2 为具有中央质量管理体系的生产者群体。内部检查为强制性,成员农场在同一 GGN 下列出。
重要性:Option 2 群体能够快速吸纳小农户,这在印尼很常见。但您必须确认确切的成员农场和作物处于活跃且被认证的状态。我们见过采购方假设“群体已认证”,而实际提供辣椒的成员并未被覆盖。务必在数据库中向农场层级钻取记录。
欧洲零售项目是否需要 GRASP,以及如何检查农场是否具备?
大多数欧盟与英国零售项目现在偏好或要求 GRASP 作为社会合规检查的一部分。GRASP v2 在2024年提升了评分与证据要求,一些零售商因此提高了门槛。
如何核验:
- 打开供应商档案并查找 Add-ons。
- 确认 GRASP 显示为 Verified 或 Assessed,并具有当前有效期。
- 检查评估是否为 v2,以及您将使用的场地是否在适用范围内。
如果供应商没有 GRASP,某些渠道仍可采购。但对于主流零售,请预计审批会延迟。我们建议在早期就就 GRASP 达成一致,尤其是对像娃娃生菜或西红柿等全年 SKU。
如何验证印尼的包装厂或整合商是否具备 Chain of Custody(CoC)?
若产品被混装、再包装、加工或在农场之外进行 IQF 冷冻,Chain of Custody(CoC)是您的保护措施。没有 CoC 的情况下,认证与未认证产品可能在未受控的可追溯体系下被混合。
验证步骤:
- 在 GLOBALG.A.P. 数据库中按名称搜索包装厂或贸易商,并筛选 Chain of Custody。
- 确认 CoC 状态为 Certified 且为当前状态。注意法定主体与地址需与您的采购订单或发票上的设施一致。
- 对于速冻或混合产品,确保处理商具备 CoC。如果您采购 速冻混合蔬菜、高级速冻甜玉米、高级速冻秋葵、高级速冻毛豆、或速冻甜椒(红、黄、绿及混合),CoC 有助于维持从认证农场到 IQF 线的可追溯性。
结论:原始农场纸箱出口的鲜货可能不需要 CoC。但若为再包装、鲜切或速冻产品,若要在下游做出认证声明,通常需要 CoC。
哪些红旗表明供应商提供了伪造或已过期的证书?
我发现 8/10 的问题都出现在基础项:
- PDF 证书上的日期与数据库不符。
- PDF 上的认证机构(CB)与在线列示的不一致,或认证机构标志被篡改。
- 采购规格中的作物未列于证书范围内。
- 实体或场地的状态显示为 Suspended/Cancelled。
- Option 2 群体列出该农场,但场地状态为 Inactive。
- 证书上的法定公司名称与发票或包装厂印章不符。
若出现上述任何情况,要求对方提供新的数据库链接或截图。没有链接则无法成交。
一个 GGN 是否可以覆盖多个农场和作物,以及如何正确检查范围?
可以。对于 Option 2 群体,单一 GGN 可覆盖多个成员农场与作物。在印尼,这在辣椒、卷心菜、红葱头与叶菜类中很常见。
快速核查方式:
- 在 Sites 或 Producers 下打开成员清单。
- 逐一核对每个场地的 Certified 状态以及该场地被批准的具体作物。
- 确保您的货源将来自这些场地。如果供应商进行合并,请要求内部的场地到批次映射。
我们会将每批次的批号映射到确切的 GGN 与场地,以便采购方能运行清晰的审计链。这能避免日后很多麻烦。
一个可复用的 30 分钟供应商审批清单
将此用于鲜品,例如 红小萝卜、甜菜根(鲜品出口级)、或 Loloroso(红生菜),并可根据速冻品类调整。
- 获取 GGN 与法定主体名称。
- 进行 GLOBALG.A.P. 数据库搜索。确认 IFA v6 Fruit & Vegetables 与 Certified 状态。
- 验证日期。签发、审核与 Valid to。
- 检查作物。确认列出了您采购的确切蔬菜并处于激活状态。
- 检查场地。确认您将使用的生产场地为 Certified。
- Option 类型。记录是 Option 1 还是 Option 2,以及是否存在中央 QMS。
- GRASP。若供应欧洲零售,核验 GRASP 状态与有效期。
- CoC。若存在再包装或加工,核验包装厂/加工商的 CoC 认证。
- PDF 对比。若可能,从数据库下载证书并与供应商提供的文件比对。
- 批次映射。要求一份示例标签或批号映射,引用 GGN 与场地。
需要我们就具体情况或复杂 GGN 查询提供帮助?您可以 通过 whatsapp 联系我们。我们很乐意帮您核验档案或共享数据库的实时截图。
为什么这在 2025 年尤为重要
- 对于水果与蔬菜,IFA v6 现为预期标准。仍接受 v5 PDF 的采购方在后端正面临更多被拒风险。
- 欧洲零售商对 GRASP v2 的结果赋予更高权重。若您的项目面向终端消费者,请提前准备。
- 对于混装、再包装与 IQF 线,CoC 已从“可有可无”变为“必要”。它保护您的认证声明并简化客户审核。
有意思的是,这些检查快速累加后会带来信心。一旦您熟悉数据库流程,供应商入驻就能变得可复制。这正是线下进口商当前在印尼发现的真正优势:强大的符合 IFA v6 的小农群体,外加理解 CoC 与冷链的加工商。
如果您想探索已准备好认证且具有清晰作物与场地映射的 SKU,请从这里开始: 查看我们的产品。