由日常从事出口业务的团队编写的实务型分步指南：如何在 OSS RBA 上核验印尼供应商的 NIB、在 AHU Online 上交叉确认公司记录，并规避付款风险。
在汇出一分钱之前的快速胜算
仅在上个季度，我们就帮助两位买家避免向那些未通过基本 NIB 与 AHU 核查的“供应商”支付合计 $10,247。在线核实印尼蔬菜供应商并不复杂。但你需要知道在哪里点击、每份文件代表什么，以及如何快速识别风险信号。
本指南聚焦一件事：在汇款前确认供应商的合法存在与经营范围。不讨论价格或物流。仅列出我们在印度尼西亚外销团队实际执行的精确核查步骤。
可靠供应商核查的三大支柱
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法人存在与经营范围。确认 OSS RBA 上的营业识别号（NIB），并核对其 KBLI 编码是否覆盖你的产品类别。对蔬菜类，关注批发与加工类 KBLI，例如 KBLI 46312（果蔬批发），若供应商进行加工/冷冻，应同时具备相关食品加工的 KBLI 编码。
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公司记录一致性。将 AHU Online（司法与人权部数据库）上的法定名称、地址与董事信息，与 NIB 及发票信息进行核对。
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收款安全。仅向与法定公司名称完全一致的企业银行账户付款。如有任何不一致，暂停付款，要求提供证明并重新核验。
NIB、SIUP 与 TDP 有何不同——现在应以哪一项为准？
• NIB（Nomor Induk Berusaha）。当前由 OSS RBA 发放的核心编号，用以标识企业、列出 KBLI 编码并关联风险型许可。这是现阶段最重要的证件。 • SIUP 与 TDP。较早期的营业与公司注册文件，已在 OSS 制度下由 NIB 取代。它们仍可作为历史参考，但现行标准以 NIB 与当前许可为准。
实务结论：优先要求提供 NIB。
第 1–2 周：能阻止 80% 问题的快速核查（工具 + 模板）
我们的目标是在 48 小时内完成这些检查。
- 要求正确的文件。请索取： • 带 QR 码的 NIB 证书（PDF）。 • 最新的设立章程与变更章程（Akta Pendirian/Akta Perubahan）及司法部批准函（SK Kemenkumham）。 • 税号（NPWP）与公司银行账户信息。 • 若供应商从事出口或加工：海关通关权限证明，以及（若适用）与其 KBLI 关联的标准证书（Sertifikat Standar）。
复制粘贴消息模板（英文 + 印度尼西亚语）说明：下面将消息内容翻译为中文以便使用 英文模板（翻译）：“请分享贵司的 NIB（带 QR 的 PDF）、最新的设立/变更章程及 Kemenkumham 批准函、NPWP，以及公司银行账户姓名/号码以便核验。” 印度尼西亚语模板（翻译）：“Mohon kirimkan NIB (PDF dengan QR), akta pendirian/perubahan dan SK Kemenkumham terbaru, NPWP, serta nama/nomor rekening bank perusahaan untuk verifikasi.”（印尼原文已知，以上为中文说明）
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扫描 NIB QR。用手机相机扫描。QR 应打开 oss.go.id 的页面，并显示与 PDF 上相同的公司名称与 NIB 编号。如果 QR 跳转到任何非 oss.go.id 域名，或页面返回“data tidak ditemukan（数据未找到）”，请停止并提出质询。
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在 OSS RBA 上手动查询。访问 oss.go.id，查找“Cek NIB”或“Legalitas Perizinan/penelusuran”。界面在 2024 年末有改版，标签可能有所不同。输入 NIB 或公司名称并确认： • 法定名称是否与 PDF 及发票抬头一致。 • 状态是否为“aktif（活跃）”。 • KBLI 编码是否包含你的业务活动。例如，向 速冻混合蔬菜 或 特级速冻甜玉米 供应的企业，应显示贸易类 KBLI，若其进行加工/冷冻，还应列出相应的加工类 KBLI。
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在 AHU Online 交叉核对。访问 ahu.go.id，选择 Perseroan Terbatas（PT）或相应的企业类型进行搜索。核对： • 完整的法定名称（“Nama Perseroan”）。 • 公司状态（Aktif）。 • 地址。是否与 OSS、发票或公司网站一致？ • 董事/监事。文件上的签署人是否出现在此处？
如果我不会印尼语，如何核验印尼供应商的 NIB？
使用 Chrome 内建翻译功能。留意这些标签： • “Cek NIB” 或 “Legalitas Perizinan/penelusuran” = NIB 核查。 • “Nama/Name” 与 “Nomor/NIB Number”。 在 AHU 上，在“Perseroan Terbatas”项下搜索，并逐行比对罗马字母化的细项。
我可以在哪里输入 NIB 编号以确认其有效性？
在 oss.go.id 的 NIB 核验/查询区输入。标签可能为“Cek NIB”、“Penelusuran Perizinan”或“Legalitas Perizinan”。结果必须在 oss.go.id 域名下显示并与 NIB PDF 相符。
我如何在 AHU Online 上交叉核对供应商的公司名称？
在 ahu.go.id 上搜索公司全名。将法定名称、状态与地址与 NIB 及发票进行比对。如果地址在文件间不一致，要求供应商提供变更章程（akta perubahan）以证明地址变更。
实务结论：若 NIB、AHU 与发票银行信息不一致，则不要付款。
第 3–6 周：针对蔬菜出口商与加工商的深入核查
在通过快速核查后，进行更深层次的核验。
• KBLI 经营范围与产品声明的一致性。若供应商出售 IQF 秋葵或毛豆，NIB 上应包含加工与贸易类 KBLI，而非仅零售类。例如，关于 特级速冻秋葵 或 特级速冻毛豆 的声明，应与其 KBLI 列表一致。
• 海关通关准备度。出口商通常须具备与 NIB 关联的海关通关权限。要求供应商提供海关通关函或注册证明，并核对该实体名称是否与 NIB 法定名称一致。
• 标准证书。在 OSS RBA 下，高风险活动需关联“标准证书（Sertifikat Standar）”。对食品加工类，询问哪些证书已与其 NIB 与 KBLI 关联，并要求提供证书复印件。
• 银行账户一致性。形式发票上的银行账户名称应与 AHU 与 OSS 上的 PT/CV 法定公司名称完全一致。如发票显示个人账户，应暂停付款。
我如何识别伪造或被编辑的 NIB PDF？
• QR 未解析到 oss.go.id，或显示与 PDF 不符的公司。 • 字体/间距不一致、印章低分辨率或 QR 周边被裁切。 • KBLI 编码与蔬菜业务无关，但网站或宣传与其不符。 • 创建日期是昨天，却声称有 10 年出口经验。要求提供更早期的章程或历史出货记录。
实务结论：QR 校验加上 AHU 名称匹配可以在几分钟内识别大多数伪造文档。
第 7–12 周：扩展与优化你的供应商池
在验证了若干供应商后，建立可复制的流程。
• 保持一张核验表。列项包括 NIB、AHU 链接、KBLI、董事、地址、银行账户、最近复核日期。每年或在公司名称变更后重新核验。
• 标准化你的要件。保留双语请求消息。加入条款：“仅向与 OSS/AHU 法定名称一致的企业账户付款。”
• 试单在对齐后再执行。先小批量试单，若订单金额足够，优先采用托管或信用证等支付工具。
我们在内部对自有产品线（例如 红萝卜、紫茄子 与 胡萝卜（鲜食出口等级））采用此流程。文件与 OSS/AHU 对齐后，可为各方节省大量时间。
导致交易失败的五大错误（以及避免方法）
- 先付款后核验。务必颠倒顺序。
- 未扫描 NIB QR。它是最快的真实性检查。
- 忽视 KBLI 不匹配。如果经营范围不涵盖你的产品，风险自负。
- 接受个人银行账户。仅接受企业账户，且需与法定名称一致。
- 跳过 AHU。NIB 显示许可信息，AHU 则确认法律基础与签署人。
若供应商拒绝提供 NIB，我应如何处理？
应视为风险信号。礼貌说明你的合规政策，并要求至少提供 NIB 编号与 OSS 页面截图。如仍拒绝，则终止合作。正规公司会常规提供 NIB。
若收款账户为个人名义，是否安全付款？
我们不建议如此。如供应商坚持，要求提供公司出具的银行函，证明该账户为由公司控制的结算账户，并根据 AHU 核验该函签署人的权力。在我们的经验中，5 起争议中有 3 起与支付到个人账户有关。
资源与下一步
• OSS RBA NIB 核验：使用 oss.go.id 的 “Cek NIB/Legalitas Perizinan” 区，比较名称、NIB、状态与 KBLI。 • AHU Online 公司查询：比对法定名称、状态、董事与地址。 • 实务范围核查：若你需要速冻与加工规格（例如我们的 速冻甜椒（红、黄、绿与混合）），确保加工类 KBLI 与批发类同时列示。
若你希望我们帮忙复核某个 NIB 或 AHU 记录，或就蔬菜 KBLI 范围提供快速意见，请通过 WhatsApp 联系我们。若想查看出口就绪的文件与规格示例，请 查看我们的产品。
最终结论：核验不是繁文缛节。它是一套 20–40 分钟的工作流程，可避免数周的麻烦。运行 QR 校验、在 AHU 交叉核对、核实银行名称，然后安心推进。